La preparazione di un riesame delle prestazioni per un dipendente richiede che il revisore includa informazioni specifiche in un documento scritto. Evitare di fare dichiarazioni vaghe o generali e opinioni personali che non possono essere dimostrate. Mantenendo un documento di revisione delle prestazioni specifico e chiaro, diventa un documento utile che può essere conservato nel file del personale di un dipendente e richiamato durante la prossima revisione.
Tempo attivo
Scrivere nel tempo attivo è la chiave per scrivere una recensione delle prestazioni. Quando elenchi gli obiettivi per il prossimo periodo di revisione, inizia ciascuno di questi obiettivi con un verbo. Questo fraseggio chiama il dipendente all'azione e gli dice cosa fare. Alcuni verbi di tempo attivo chiave da utilizzare in una revisione delle prestazioni includono "completa", "completa" e "prodotta". Secondo il sito web della American Foreign Service Association, scrivere in un tempo attivo riduce il rischio di confusione negli obiettivi e negli obiettivi scritti nella valutazione della performance.
Definisci i pronomi
Se i pronomi verranno utilizzati in una revisione delle prestazioni, assicurati che sia chiaro a chi o cosa si riferisce il pronome. Per fare ciò, assicurati di fare riferimento al gruppo, alla persona o all'attività specificatamente all'inizio della revisione, e usare i pronomi con parsimonia per riferirti ad essa. Evitare l'uso di più pronomi in una revisione delle prestazioni quando possono essere sostituiti da nomi, gruppi o organizzazioni specifici che possono chiarire la recensione.
Numeri e metriche
Sii specifico quando specifichi gli obiettivi. Sii specifico anche quando fai riferimento ai risultati ottenuti durante il periodo di revisione passato. Fare riferimento ai numeri quando possibile. Non utilizzare frasi generiche come "above target" senza definire quale fosse l'obiettivo. L'utilizzo di un obiettivo preciso rende la recensione chiara e specifica e limita la possibilità di confusione se viene referenziata quando il dipendente fa domanda per una promozione o cerca un aumento. Fornire esempi specifici quando si forniscono questi numeri. Dire che qualcuno si è comportato a un livello "più alto del previsto" è molto meno preciso del dire che ha "superato il suo obiettivo di 20 rapporti completati quest'anno da cinque rapporti, che erano il 25% rispetto al suo obiettivo dichiarato".
Date
Utilizza le date nella revisione del rendimento. Queste date dovrebbero riferirsi a occasioni specifiche durante il periodo di revisione passato quando si è data al dipendente la sua recensione, con esempi specifici di prestazioni positive o negative. Quando si impostano gli obiettivi, includere una data entro la quale l'obiettivo dovrebbe essere raggiunto. Se deve essere completato prima della fine del periodo di revisione corrente, includere la data in cui terminerà il periodo di revisione corrente. Questo aiuta a chiarire gli obiettivi e renderli specifici.
