Svariati potenziali svantaggi si riscontrano quando si elabora il libro paga su una frequenza semestrale nello stato della California. La California è uno degli stati più severi in relazione alle sue leggi sul lavoro. Il personale delle risorse umane e del personale pagatore deve procedere con attenzione nell'esercizio delle proprie funzioni.
Sfide della California
Lo stato della California ha tradizionalmente avuto leggi sui salari e sulle ore che superano di gran lunga la portata e il livello di applicazione in altre giurisdizioni fino al governo federale incluso. Ad esempio, i suoi tassi salariali minimi per i lavoratori esenti e non esenti hanno di solito superato di gran lunga gli importi stabiliti dal governo federale o da altri stati. L'inversione di un deposito diretto pagato a un dipendente senza l'espresso consenso scritto di quel dipendente è solitamente illegale mentre è consentita entro cinque giorni dalla maggior parte delle altre giurisdizioni.
Sfide semi-mensili generali
Uno svantaggio nel gestire la busta paga semestrale in California è comune da stato a stato, ma assume una maggiore importanza nello stato a causa delle sue leggi più severe. Inoltre, lo stato ha reso abbastanza semplice per i dipendenti danneggiati riportare violazioni che si verificano mentre si lavora nello stato. Questo svantaggio è una discrepanza tra la settimana lavorativa dei salari, che è ciò che determina gli straordinari, e la frequenza semestrale che comprenderà una settimana intera sui salari e due settimane lavorative parziali per la maggior parte dei periodi. I libri paga che consistono solo di impiegati salariali esenti sono spesso immuni da problemi di conformità poiché la retribuzione dei dipendenti non varia da un periodo all'altro.
Regole semestrali della California
Esistono regolamenti di tempistica relativi ai salari, alle ore e ai tempi di pagamento unici in California. La California ha una vasta risorsa online in base alla quale i dipendenti possono presentare reclami allo stato. Seguire tutte le regole e i regolamenti applicabili alla lettera è un'abitudine importante da avere. Il primo da tenere a mente è che, indipendentemente dalla frequenza, i mandati della California sugli straordinari e il doppio tempo sono ancora in vigore. Ogni volta che lavori oltre le prime 8 ore in un giorno sono gli straordinari, e qualsiasi cosa oltre le 12 ore ha funzionato in un giorno è doppio. Questo è in aggiunta allo standard federale che impone straordinari per oltre 40 ore in una settimana lavorativa. L'altra regola principale che i datori di lavoro della California devono prestare attenzione è che il pagamento delle retribuzioni è dovuto entro sette giorni di calendario dalla fine del periodo per lo stipendio. È necessario tenere presente che i giorni di calendario includono festività e fine settimana. I dettagli di questo regolamento sono pubblicati sul sito Web del Dipartimento per le relazioni industriali della California.
Payday Timing
Finché il pagamento viene effettuato entro una settimana dal termine semestrale, sei conforme. Tuttavia, se una vacanza o un fine settimana cade sul tuo giorno di paga desiderato e la tua inclinazione è quella di spingere il giorno di paga in avanti, tieni presente che farlo è illegale se il periodo di chiusura della finestra del giorno di paga supera i sette giorni. In tal caso, si consiglia di rinviare il giorno di paga al giorno lavorativo precedente per rimanere conformi alla legge. Riconoscere che i depositi diretti non vengono generalmente pubblicati nei fine settimana o nei giorni festivi. L'autore Michael O'Toole spiega nel suo libro "Fonte del libro paga" che un dipendente non è stato pagato tecnicamente fino a quando non ha un uso illimitato dei fondi, noto anche come ricevuta costruttiva.
