I diritti per la distribuzione digitale della musica sono simili ai diritti per la distribuzione di CD o nastri. Fondamentalmente stai facendo delle copie e vendendole. I diritti per questa attività sono definiti diritti "meccanici" con il termine che risale a quando i record venivano riprodotti meccanicamente, su un giradischi con un ago. Ci sono aziende autorizzate a emettere diritti per un gran numero di canzoni, piccoli editori che detengono i diritti sulle canzoni di alcuni artisti e artisti che hanno mantenuto i propri diritti.È necessario determinare chi detiene i diritti per la musica che si desidera distribuire e quindi firmare un contratto per i diritti.
Fai una lista della musica che vuoi distribuire. Elenca i brani per canzone, per artista o per editore. Verifica chi detiene i diritti meccanici su singole canzoni, sulle canzoni di un artista o sulla musica di un determinato editore. Inizia contattando agenzie come Harry Fox Agency (harryfox.com) ed esegui una ricerca per le tue canzoni utilizzando la funzione Songfile sul loro sito web. Annoti la musica per cui l'agenzia può emettere licenze per i diritti meccanici. Contattare i singoli editori che si trovano sul sito Web Association of Independent Music Publishers (aimp.com) e prendere nota dei diritti meccanici relativi a determinati artisti o brani. Contatta i singoli artisti tramite i loro editori se detengono direttamente i diritti.
Richiedi contratti di licenza meccanica per la distribuzione di musica digitale da tutte le fonti che hai identificato. Tieni traccia delle risposte ed elimina le canzoni dalla tua lista se i diritti meccanici per la distribuzione digitale non sono disponibili o se il titolare dei diritti non risponde. Rivedi i contratti che ottieni per assicurarti di poter soddisfare tutte le condizioni. Chiedi consiglio se alcune condizioni non sono chiare. Negozia termini con editori più piccoli o con singoli artisti, ma i contratti di agenzia e i contratti con grandi editori tendono a essere standard senza possibilità di cambiamento.
Preparare un elenco finale di musica per cui sono disponibili i diritti meccanici per la distribuzione digitale, e per il quale si desidera firmare un contratto e ottenere una licenza. Firma i contratti e recupera le copie firmate. Mettere in atto procedure che consentano di soddisfare i requisiti dei contratti e dimostrare che tutte le condizioni sono state soddisfatte. Tieni traccia delle vendite e dei ricavi, prepara la contabilità regolare e fai regolari pagamenti delle licenze per ciascuno dei contratti. Assicurati di poter dimostrare che tutti i requisiti sono stati rispettati e che tutti i pagamenti sono stati effettuati.
