Se il tuo miglioramento è continuo, può essere difficile da misurare. Tuttavia, usando i meta-dati sarete in grado di determinare il tasso di cambiamento. Misurare il miglioramento continuo è importante nei progetti a lungo termine ed è uno strumento vitale per la gestione dei progetti. Sapere come misurare e quantificare il miglioramento può aiutare a mostrare reali guadagni e ad evidenziare il rallentamento dei miglioramenti. Un rallentamento del miglioramento è spesso indice di un'imminente recessione, quindi essere in cima alle cifre ti aiuterà a evitare o reagire a un potenziale problema principale.
Trova i modi per quantificare i progressi. Se stai lavorando per un progetto specifico, puoi misurare gli aspetti quantificabili. Ad esempio, con un progetto di risparmio di denaro, traccia un grafico di "costi ridotti dalla scorsa settimana". Ciò ti consentirà di misurare i tuoi progressi in termini di tasso di cambio di miglioramento. Con obiettivi meno facilmente quantificabili, come la felicità del cliente, usa i dati di feedback per tracciare il tuo cambiamento. Avere un insieme di dati facilmente visualizzabile renderà molto più semplice valutare.
Controlla i tuoi dati in termini di obiettivi iniziali. Se il tuo tasso di miglioramento inizia a rallentare, considera il tuo razionale iniziale per un progetto. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e a non perdere di vista l'immagine più grande. Un rallentamento del cambiamento significa che stai migliorando e ti stai avvicinando al tuo obiettivo finale. Misurarlo in termini di intenzione originale è importante per evitare un processo decisionale a breve termine.
Sviluppa una serie di criteri a metà del progetto che puoi utilizzare per misurare il miglioramento. Sebbene tu debba rimanere fedele al tuo obiettivo originale, se hai riscontrato un successo immediato, dovresti esigere standard più elevati. Se stai cercando di ridurre il 10% del budget totale per sei mesi e hai tagliato il 4% di sconto in quattro settimane, prova a mantenere un tasso dell'1% a settimana. Se miri a questo, allora manterrai standard elevati, sebbene tu stia ancora mirando al tuo obiettivo finale. In questo modo è possibile utilizzare il successo per guidare ulteriormente il progetto.
Accetta battute d'arresto. Durante i cicli economici, anche i progetti di successo hanno periodi di declino. Non preoccuparti di questi. Se necessario, guarda gli esempi dei tuoi concorrenti per vedere se il tuo declino è atipico. Il miglioramento continuo è difficile da mantenere a lungo termine, quindi per progetti più lunghi, tentare di ottenere una certa sicurezza contro la contrazione del mercato mediante il factoring di piani di emergenza.
