Sia che tu scriva una lettera di lavoro formale o un breve promemoria, il modo in cui formatti e scrivi queste comunicazioni dice qualcosa sulla tua professionalità. Una volta padronanza di ogni stile, è possibile scrivere a collaboratori, clienti e fornitori in un modo che comunichi chiaramente mantenendo una reputazione per la scrittura professionale.
Formattazione e tono lettera commerciale
Le lettere commerciali iniziano con le intestazioni contenenti il nome della società, l'indirizzo e la data. L'indirizzo del destinatario viene dopo, quindi il saluto. Il corpo contiene da tre a cinque paragrafi, seguito da una chiusura come "Cordiali saluti". Quindi firmi il tuo nome e lo digiti sotto la firma. Questi elementi sono posizionati a filo a sinistra nello stile di blocco, senza indentazioni. Uno stile di blocco modificato consente i paragrafi rientrati con tutto il resto a sinistra. Questa presentazione funziona per comunicazioni aziendali molto professionali che hanno un tono serio.
Memo Appearance and Voice
I memo usano approcci informali. Un memo ha tre righe: "A" "Da" e "Re". L'argomento del memo è scritto in "Re". Il formato del corpo è simile a quello di una lettera. Tuttavia, non è necessario firmare un memo e il tono può essere colloquiale, senza includere i colloquialismi. Funziona per le comunicazioni interne ai destinatari che lavorano per la tua azienda e hanno familiarità con l'argomento.
