Prima dell'invenzione dei computer, la gestione dei controlli bancari richiedeva molto tempo e lavoro perché tutti i dati dovevano essere registrati a mano. Ora, le persone che lavorano nelle banche registrano le informazioni di controllo con i computer, chiamate "input di dati". A seconda dei tipi di computer disponibili per la banca, i lavoratori possono utilizzare uno dei diversi metodi di immissione dei dati per i controlli bancari.
Ingresso e uscita
Innanzitutto, è importante capire che cosa significano i termini "input" e "output" per capire cosa farai durante l'immissione dei dati.Di solito quando un impiegato bancario o un cassiere riceve un assegno, interroga il computer digitando il numero di conto del cliente, che viene inserito. A seconda del programma che la banca sta utilizzando per registrare i dati, il computer di solito risponde mostrando il saldo del cliente sul conto. Di solito c'è un campo in cui il cassiere può scegliere di inserire un ammontare del deposito (l'ammontare del controllo), e quando il cassiere fa ciò, viene chiamato input. Lo schermo mostra quindi il nuovo saldo del cliente, che viene emesso.
MICR
Invece di avere un computer che richiede di digitare tutte le informazioni del cliente, la maggior parte delle banche ora dispone di un lettore MICR per facilitare l'immissione dei dati, secondo Elfring. MICR è sinonimo di riconoscimento dei caratteri di inchiostro magnetico. Secondo l'Università di Rhode Island, i personaggi sul fondo di quasi tutti i controlli bancari ora sono fatti di particelle magnetizzate che le macchine MICR possono leggere. I numeri magnetizzati identificano il numero di controllo, la banca o l'istituto che ha emesso l'assegno e il numero di conto del cliente. La macchina legge questi numeri ed elimina la necessità di dedicare molto tempo alla digitazione delle informazioni relative al controllo bancario depositato. Ora, un cassiere può utilizzare MICR per leggere l'assegno, quindi digitare l'importo dell'assegno per fornire al cliente il nuovo saldo.
