La riservatezza è della massima preoccupazione per le organizzazioni in quanto riguarda la concorrenza, le strategie di marketing e l'informazione dei dipendenti. Quando le informazioni vengono facilmente ottenute, lascia una società vulnerabile a responsabilità e cause legali, oltre a togliere il loro vantaggio competitivo. È responsabilità dell'organizzazione prendere provvedimenti per impedire ai dipendenti di violare la riservatezza.
Al momento del noleggio, di solito durante il nuovo orientamento all'assunzione, assicurarsi che i dipendenti siano ben consapevoli delle aspettative dell'organizzazione riguardo alla non riservatezza della riservatezza. Spiegare le conseguenze, ad esempio se e quando viene scoperto che un dipendente viola la riservatezza, sarà soggetto a disciplina e può essere eventualmente dimesso.
Assicurarsi che i dipendenti che trattano record e informazioni riservati siano informati e formati su come proteggere le informazioni. È necessario che i computer dispongano di salvaschermi con password e record o documenti importanti siano limitati a un'area che può essere bloccata e protetta. Inoltre, richiedere a ciascun dipendente di avere la propria password riservata, che non può essere data a nessuno al di fuori del proprio supervisore.
Crea una politica di riservatezza e fai firmare ai dipendenti che riconoscono, hanno letto e compreso la politica. Questa politica può essere utilizzata come motivo di punizione in caso di violazione della politica di riservatezza della società.
Oltre alla politica di riservatezza, al personale responsabile di strategie di marketing, invenzioni e altre informazioni importanti dovrebbe essere richiesto di firmare accordi di non concorrenza.
Essere selettivi su quando e quale tipo di importanti informazioni riservate sono diffuse e a chi è diffuso. Fai un elenco di dove sono conservati importanti documenti riservati e chi dovrebbe essere responsabile per loro. Inoltre, tieni un elenco di chi può vedere quali informazioni e quando possono accedervi.
Suggerimenti
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Durante le interviste, chiedi ai potenziali dipendenti di spiegare quali tipi di informazioni riservate sono state responsabili in passato e quanto sono familiari con le politiche di riservatezza.
avvertimento
Non permettere a dipendenti pettegoli e chiacchieroni di essere responsabili della conservazione di informazioni e registrazioni riservati.
