I produttori di prodotti, i distributori, i grossisti e i dettaglianti hanno bisogno di un metodo per tenere traccia delle caratteristiche di ciascuna unità di inventario di prodotti venduti. Hanno escogitato sistemi numerici nel tempo per svolgere questo compito in modo efficiente. Ogni azienda utilizza il proprio sistema di numerazione interno univoco per evidenziare i dati più rilevanti per ciascun prodotto e ciascuna SKU (Stock Keeping Unit) contiene in genere una buona quantità di informazioni utili.
Cos'è una SKU?
L'acronimo SKU è l'acronimo di Stock Keeping Unit e di solito assume la forma di un codice alfanumerico utilizzato per aiutare le aziende a tenere traccia delle scorte. Di solito, il prodotto è merce tangibile, sebbene alcune aziende utilizzino le SKU per i blocchi di lavoro stabiliti, ad esempio.
Le aziende sviluppano SKU internamente per l'utilizzo da parte di contabilità, inventario, vendite e altro personale aziendale. Sebbene l'SKU sia diverso da un numero di serie, dallo stile o dal numero di modello o dal numero di codice a barre, può contenere l'intero o parti di essi.
Abbattere i componenti
Le aziende utilizzano lo SKU per identificare vari prodotti e in genere il codice contiene diverse informazioni utili. Ad esempio, un paio di stivali viola, taglia 6, prodotto da Bootsmith con il nome di stile "Annie", acquistato a marzo 2017, potrebbe avere il seguente SKU: BS-Ann-0317-06-pur. Lo SKU contiene le informazioni come segue: produttore, stile, data di acquisto, taglia, colore.
Ogni prodotto ha il proprio SKU originale. Il software di database che contiene gli SKU e altri dettagli del prodotto aiuta le aziende a ordinare le informazioni sull'inventario dei prodotti in vari modi per tracciare e analizzare le vendite per prodotto, colore, stile, fornitore, tempo nell'inventario e altro, a seconda di quali parti di gestione delle informazioni si integrano nel SKU.
Poiché le aziende creano le proprie SKU interne per tenere traccia di ogni unità di inventario, le SKU per lo stesso prodotto variano a seconda delle diverse società. Quando un rivenditore mostra il suo SKU di prodotto in un volantino o annuncio di vendita online, ad esempio, gli acquirenti online non sono in grado di confrontare il prezzo dello stesso prodotto in più negozi utilizzando solo la SKU. Ciò interrompe la concorrenza dei prezzi di vendita pubblicizzati corrispondenti al prezzo e allontana i clienti dall'attività commerciale che ha pagato per la pubblicità.
Ricerca di prodotti tramite SKU
Poiché gli SKU sono di solito di proprietà e servono il personale interno dell'azienda, possono essere difficili da individuare per le persone che non lavorano per l'azienda. Se hai già uno SKU, semplicemente digitandolo nel tuo motore di ricerca preferito potrebbe restituire risultati di ricerca contenenti il prodotto che cerchi. Se si conosce da quale rivenditore proviene la SKU, una telefonata alla società potrebbe aiutare a localizzare il prodotto. Alcuni siti Web includono lo SKU per ciascun prodotto in un catalogo online o in una pagina di vendita, mentre i negozi fisici potrebbero includere le informazioni SKU sul cartellino del prezzo del prodotto e nel database del negozio. Gli SKU possono anche apparire su una ricevuta di vendita via e-mail o un foglietto di imballaggio da una spedizione di un prodotto, quindi una ricerca e-mail potrebbe alzare il prodotto da un acquisto precedente.
SKU contro i numeri UPC
Oltre a uno SKU, la maggior parte dei prodotti ha anche un altro numero identificativo chiamato codice universale del prodotto o UPC. Gli UPC sono identici da una società all'altra e i produttori rendono l'UPC del prodotto lo stesso indipendentemente dal canale che alla fine fornisce il prodotto al cliente. Utilizzando uno scanner di codici a barre o un'app scanner, è possibile trovare le informazioni di base del prodotto su qualsiasi articolo di magazzino utilizzando il suo UPC.
Il codice UPC coerente mantiene un numero identificativo univoco a livello globale per un determinato prodotto e mantiene uno standard globale di informazioni, sebbene gli UPC tengano traccia solo delle informazioni di base su ciascun prodotto. Quando i rivenditori aggiungono prodotti al loro inventario, devono entrambi aggiungere gli UPC del prodotto ai loro database di tracciamento dell'inventario e assegnare i propri SKU interni a ciascun prodotto.
Mentre gli UPC possono identificare gli articoli dell'inventario, ciascuna azienda può allegare qualsiasi numero di attributi a uno SKU. I proprietari delle aziende possono creare elenchi di SKU che rendono l'inventario più conveniente per i dipendenti, nonché per le attività di contabilità e la gestione interna dei dati. Un UPC rimarrà sempre lo stesso, ma è possibile creare il proprio sistema di elenco SKU per adattarlo alla propria logica di inventario.
