Un accordo di riservatezza o di non divulgazione, o NDA, è un contratto scritto tra un datore di lavoro e un dipendente. Le aziende possono richiedere a dipendenti, appaltatori e consulenti di firmare accordi di riservatezza prima di iniziare a lavorare per l'azienda. Un accordo di riservatezza può anche essere parte di un accordo di cessazione quando un dipendente si dimette o viene risolto. Nell'accordo di riservatezza, il dipendente si impegna a non divulgare determinate informazioni a terzi.
Definizione di informazioni riservate
In generale, il termine "informazioni riservate" è definito nel contesto aziendale come parte dell'accordo di riservatezza. Può includere informazioni sul prodotto; costo e prezzi; informazioni di ricerca o sviluppo; elenchi di clienti; invenzioni, questioni legali, dati e disegni; o qualsiasi altra informazione privata sull'azienda, sulle sue operazioni, organizzazione o piani. La definizione specifica anche il formato di informazione coperto dall'accordo, come dati e informazioni orali, scritti, archiviati o trasmessi digitalmente.
Contenuto dell'accordo
Oltre alla definizione di informazioni riservate, un accordo include una spiegazione dell'obbligo del dipendente di non divulgare informazioni riservate e un limite di tempo al dazio, che può continuare per un determinato numero di giorni o mesi dopo che il dipendente, il consulente o l'appaltatore lascia l'organizzazione. L'accordo include penali per la violazione dell'accordo.
Prodotto del lavoro dei dipendenti
Il prodotto di lavoro è qualsiasi cosa creata da un dipendente nel corso del proprio lavoro. Può includere qualsiasi cosa un dipendente crei, sviluppi o inventi sul lavoro. Il prodotto del lavoro dei dipendenti è incluso nel contratto di riservatezza o di non divulgazione. Ad esempio, i programmatori informatici sviluppano sistemi per i loro datori di lavoro e tutti gli aspetti del sistema, tra cui codice informatico, dati, materiali, immagini, grafica e documentazione relativa al sistema sono di proprietà del datore di lavoro e protetti dall'accordo di riservatezza. Quando un dipendente si dimette o viene risolto, deve restituire tutti i prodotti di lavoro e i materiali di supporto al datore di lavoro.
Dipendente come agente
I dipendenti sono "agenti" dell'azienda che li impiega e in quanto agenti hanno l'obbligo di proteggere segreti, proprietà, processi, proprietà intellettuale e altri beni appartenenti al datore di lavoro. Anche quando non esiste un accordo formale di riservatezza, il dipendente è comunque tenuto a mantenere riservate le informazioni aziendali e non può pubblicarle o usarle senza l'istruzione o il permesso del datore di lavoro.
sanzioni
Se un dipendente viola un accordo di riservatezza, il datore di lavoro può licenziarlo e può intentare causa per danni in tribunale civile. Secondo la legge federale dello spionaggio economico del 1996 e molte leggi statali, la violazione di un accordo confidenziale può essere un crimine a seconda della situazione. Se condannato ai sensi di queste leggi, una persona può affrontare sia le multe che i tempi di prigione.
