I mobili per ufficio sono costituiti da arredi e altri elementi che rendono pronto un impiego aziendale per l'occupazione e l'uso. Le aziende in genere esaminano le spese di arredamento come parte delle strategie immobiliari, concentrandosi su come arredare in modo efficiente le sedi professionali e risparmiare denaro. I responsabili della logistica aziendale e dei locali in genere coordinano gli acquisti di mobili per ufficio.
Conto economico
Un conto economico è un rapporto contabile che indica se un'azienda sta vincendo la competizione economica sul mercato. Questo report fornisce inoltre informazioni su prodotti e servizi strategicamente importanti per il successo a lungo termine dell'azienda. Per calcolare il reddito netto, i contabili finanziari sottraggono le spese dai ricavi. Le spese sono spese che un'organizzazione sostiene nelle sue attività operative. Gli esempi includono i costi dei materiali e le spese generali, come la spedizione, l'assicurazione, l'affitto e le utenze. Gli articoli non cash, come le spese di ammortamento, riducono anche il reddito netto aziendale. Attraverso le voci di ammortamento, le aziende allocano i costi delle attività su diversi anni. I ricavi includono proventi da vendite, commissioni e guadagni su prodotti di investimento a breve termine, come azioni e obbligazioni.
Mobili per ufficio
I mobili per ufficio sono una voce di bilancio e non rappresentano né un conto spese né un conto entrate. Di conseguenza, i ragionieri finanziari non riportano mobili per ufficio sul conto economico.
Contabilità
Per registrare gli acquisti di mobili da ufficio, un contabile aziendale addebita il conto dei mobili per ufficio e accredita l'account pagabile dai fornitori. Se l'acquisto è una transazione in contanti, il contabile accredita il conto in contanti. Nella terminologia contabile, accreditare denaro contante, un conto attivo, significa ridurre i fondi aziendali. La voce di diario opposta è vera per le vendite di mobili: addebitare il conto in contanti e accreditare il conto di mobili per ufficio.
Rapporto finanziario
Le norme contabili richiedono a un'azienda di registrare mobili per ufficio come attività a breve o lungo termine, a seconda del periodo di tempo in cui i mobili servono nelle operazioni aziendali. Una risorsa a breve termine è una risorsa che un'azienda può convertire in contanti entro 12 mesi. Se gli accessori per l'ufficio sono per un uso temporaneo, i ragionieri li indicano come attività correnti. Registrano gli accessori come beni a lungo termine se l'azienda li utilizzerà per più di un anno.
Expert Insight
Contabili e specialisti finanziari possono fornire indicazioni in materia di relazioni finanziarie, soprattutto se l'inventario di mobili di un'impresa è vasto. Specialisti, come i revisori dei conti certificati e gli esperti contabili pubblici, aiutano le aziende a riportare dati accurati in conformità con gli standard normativi. Questi standard includono le norme statunitensi in materia di valori mobiliari e di borsa e i principi contabili generalmente accettati.
Utensili
Le grandi aziende multinazionali che dispongono di un ampio inventario di accessori per ufficio in genere utilizzano strumenti tecnologici all'avanguardia per tenere traccia di questi accessori e assicurare una reportistica accurata. Questi strumenti includono software di gestione del database, programmi di gestione delle risorse e software di gestione dei documenti. Altre applicazioni includono software di analisi finanziaria e recupero di informazioni o software di ricerca.
