Richiedere la sponsorizzazione per un'organizzazione o un progetto richiede una lettera chiara, concisa e persuasiva. Una lettera che richiede la sponsorizzazione è una lettera che chiede soldi, ma non sempre deve suonare in questo modo. La chiave per scrivere una lettera di richiesta di sponsorizzazione di successo è evitare che suoni come un altro appello al denaro. Tieni presente che alcune aziende ricevono numerose richieste di sponsorizzazioni. Le lettere che spiccano e che offrono il business sono quelle a cui vengono concesse le sponsorizzazioni.
Cerca la società o la persona da cui stai cercando una sponsorizzazione. Se è un individuo, scopri le sue simpatie, le sue antipatie e le sue esperienze personali. Visitare il sito Web della società e scoprire quali tipi di cause tendono a partecipare.
Scrivi un elenco di vantaggi che l'organizzazione che richiede il finanziamento fornirà allo sponsor. Elenca anche i vantaggi che la sponsorizzazione fornirà alla comunità.
Calcola l'importo del finanziamento necessario. Decidi quanti di quei soldi richiedere allo sponsor.
Scrivi l'introduzione. Descrivi la società che richiede la sponsorizzazione, dettaglia i vantaggi che l'azienda ha fornito in passato e delinea i suoi piani futuri.
Elenca tutti i principali progetti che beneficeranno del finanziamento.
Dì al potenziale sponsor quanti soldi stai richiedendo, a cosa serviranno i soldi e i benefici che deriveranno dalla sponsorizzazione.
Indicare i benefici che il potenziale sponsor otterrà dalla sponsorizzazione dell'organizzazione o del progetto. Elencare le opportunità di pubbliche relazioni, i luoghi in cui appare il nome dello sponsor, i tipi di riconoscimento assegnati agli sponsor e il modo in cui l'organizzazione porterà consapevolezza al nome dello sponsor.
Chiudi la lettera con rispetto. Mostra apprezzamento per il tempo del lettore, fornisci le tue informazioni di contatto e indica la volontà di rispondere a qualsiasi domanda.
Suggerimenti
-
Follow-up con il potenziale sponsor per telefono una o due settimane dopo aver inviato la lettera.
Mantieni la lettera in una sola pagina.
Se si riceve la sponsorizzazione, inviare una nota di ringraziamento e onorare l'accordo in merito ai benefici menzionati nella lettera.
