Chiedere denaro per la sponsorizzazione tramite una lettera è una proposta complicata perché devi ottenere molte informazioni in una pagina o due. Se stai scrivendo una lettera di accompagnamento che accompagna una proposta di sponsorizzazione, la lettera deve stuzzicare il tuo lettore in modo che lei vorrà guardare la proposta. Ma se la lettera è autonoma, deve rispondere ad alcune domande chiave. Perché lo sponsor dovrebbe essere coinvolto? Perché dovrebbero aprire una conversazione con te? Cosa c'è in esso per lo sponsor?
Suggerimenti
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Una buona lettera spiegherà perché lo sponsor dovrebbe voler sostenere la causa e comunicare ciò che è in esso per lo sponsor.
Organizza i tuoi contenuti
Scrivi una lista delle informazioni che vuoi comunicare ai potenziali sponsor in ordine di importanza. Dividi il tuo contenuto in sezioni, decidendo che cosa contenga ciascun paragrafo della tua lettera. Una buona lettera potrebbe contenere una forte introduzione, un elenco dei tuoi benefici, dettagli sull'evento, le tasse e un modo per il tuo lettore di contattarti. Se la tua lettera è la richiesta di sponsorizzazione, scrivi una lettera di due pagine accompagnata da un foglio di evidenziazione a pagina singola che elenca i tuoi vantaggi, costi e informazioni di contatto.
Inizia con una forte introduzione
Inizia la tua lettera dicendo ai potenziali sponsor che hai un vantaggio per loro. Non iniziare la tua lettera parlando di quanto tempo hai operato, di quante persone hai servito o del bene pubblico che fai. Questo è importante e dovrebbe essere incluso nella tua lettera, ma puoi differenziarti dalle molte altre organizzazioni che chiedono alle aziende contributi, donazioni e sponsorizzazioni, facendo immediatamente sapere ai tuoi lettori che il tuo evento può aiutare le loro imprese. In particolare, fai sapere ai potenziali sponsor che il tuo evento può offrire un'esposizione efficace al loro cliente target.
Esempio:
Se vuoi raggiungere centinaia di nuovi genitori nella tua città, abbiamo una grande opportunità per te! Alla nostra prossima data di gioco per bambini, ci piacerebbe mostrare la linea di abbigliamento dei tuoi figli facendoti sponsorizzare un tavolo a un costo molto basso.
Presenta i tuoi benefici
Elencare i vantaggi offerti agli sponsor potenziali, inclusi, a titolo esemplificativo: segnaletica durante l'evento, biglietti gratuiti, diritti di denominazione, accesso alle liste dei partecipanti, campionamento del prodotto e loghi sui materiali di marketing, biglietti, magliette e sito Web. Spiega la missione della tua organizzazione e spiega agli sponsor di potersi affiliare alle tue buone opere, creando fedeltà al marchio e preferenza per il tuo pubblico. Qui è dove si vende la sensazione "calda e indistinta" associata alle sponsorizzazioni. Se fornisci un foglio con un elenco puntato di vantaggi e opportunità di sponsorizzazione, tieni breve questa sezione e rimanda il lettore al tuo elenco.
Esempio:
Abbiamo operato localmente nella community per diversi anni e la nostra data di gioco annuale per bambini è un evento molto popolare. Riceviamo molti nuovi genitori, con bambini da neonati a 2 anni, che vorrebbero vedere la tua linea di abbigliamento. Con una sponsorizzazione della tabella, ottieni la segnaletica con il tuo logo sopra il tavolo e all'ingresso dell'evento, un volantino nella borsa che distribuiamo e una posizione privilegiata alla data di gioco per la massima esposizione.
Fornire i dettagli
Spiega il formato dell'evento, la frequenza prevista, le date, i precedenti successi e altri aspetti logistici. Elencare i costi per uno sponsor da coinvolgere se la lettera è il tono e non accompagnata da una proposta di sponsorizzazione. Tieni breve questa sezione per evitare che la tua lettera vada avanti. Piqué l'interesse di un potenziale sponsor con i dettagli generali, così diventerà interessato e richiederà maggiori dettagli. Pensa come un potenziale sponsor e finisci questa sezione con una frase conclusiva che riafferma il vantaggio della sponsorizzazione per il potenziale business dello sponsor.
Esempio:
Il nostro evento attira centinaia di nuovi genitori, molti dei quali entro i limiti della città e locali al tuo negozio di abbigliamento. Gli sponsor precedenti hanno quasi esaurito i loro articoli e hanno visto un notevole aumento della clientela walk-in. Durante la nostra data di gioco, tenutasi 12-4 lunedì, 6 febbraio, i genitori possono bere il caffè e passeggiare intorno ai tavoli mentre i loro bambini giocano nella nostra sala giochi ristrutturata.
Finisci con un invito all'azione
Termina la tua lettera chiedendo allo sponsor di agire. Se si tratta di una lettera di accompagnamento che accompagna una proposta, indirizzare lo sponsor alla proposta. Se la lettera è il tono, chiedi al lettore di chiamare o e-mail entro una data specifica o vai al tuo sito web per maggiori dettagli. Aggiungere un P.S. alla fine di una lettera, le informazioni si distinguono dal resto del contenuto, quindi utilizza questa opzione per dare un'impressione definitiva.
Esempio:
Ci piacerebbe che tutti i nostri sponsor acquistassero i loro tavoli entro la fine del mese. Ti ricontatterò la prossima settimana per vedere a quale livello di sponsorizzazione ti senti a tuo agio. Non vediamo l'ora di creare una partnership con te per aiutare i genitori ad adattarsi alla transizione della nuova genitorialità!
