L'atto costitutivo di una società è il documento che un'azienda deve depositare presso lo stato, al fine di operare in forma societaria. Molti Stati richiedono alle aziende di includere nel proprio atto costitutivo informazioni quali il numero di azioni che la società può emettere, nonché il nome e l'indirizzo legale dell'attività. Un'azienda può essere tenuta a presentare copie del proprio atto costitutivo per aprire un conto bancario aziendale, o per operare al di fuori dello stato di costituzione della società.
Contattare l'ufficio del Dipartimento di Stato o del Segretario di Stato in cui la vostra azienda ha presentato il proprio atto costitutivo. In molti casi, l'ufficio del Segretario di Stato consente alle imprese di richiedere una copia del loro atto costitutivo per telefono o di persona. In alcuni casi, una richiesta di copie di costituzione può essere avviata via fax, e-mail o scrivendo al Segretario di Stato o all'ufficio del Dipartimento di Stato.
Fornire il nome commerciale legale della società, nonché l'anno in cui la società è stata incorporata. Fornire informazioni quali l'indirizzo postale in cui deve essere inviata la copia degli articoli costitutivi della propria azienda. Se si invia una richiesta fax, fornire un numero di fax di ritorno e il nome del contatto.
Paga per le tue copie. Il costo per una copia degli articoli costitutivi della tua azienda può variare a seconda dello stato di costituzione. In stati come il New Hampshire, una copia degli articoli costitutivi della vostra azienda può essere inviata gratuitamente, purché gli articoli di incorporazione siano di 20 pagine o meno. Il periodo di tempo per ricevere una copia dei tuoi articoli di incorporazione varierà in base allo stato in cui è incorporata la tua attività.
Contatta il servizio di terze parti, o incorporatore, che ha completato e archiviato i tuoi articoli di incorporazione. Nella maggior parte dei casi, ti verrà addebitata una commissione dal servizio di terze parti al fine di ottenere una copia dello statuto della tua azienda.
