Come usare un sigillo aziendale

Sommario:

Anonim

Una società ha un'identità nella comunità aziendale che ha bisogno di un marchio. Un sigillo aziendale fa un atto fatto dal funzionario della società. Un documento che ha un sigillo aziendale è autentico e ratificato. Usa un sigillo aziendale per gli affari ufficiali.

Articoli di cui avrai bisogno

  • Sigillo aziendale

  • Timbro

  • Etichette in lamina

Leggi le leggi dello stato sui requisiti del sigillo societario. Alcuni stati richiedono che un'azienda abbia un marchio aziendale, altri no. Nelle leggi commerciali dello stato, puoi trovare gli scopi per i quali hai bisogno di un sigillo. Le regole legali potrebbero anche dire quando puoi usare un sigillo.

Usa il sigillo come marchio dell'azienda, come la firma di un individuo, quindi tutti sanno che la società sta agendo. Il segno indica a una persona che legge un documento che la società ha ritenuto valido il documento. Il nome dell'azienda supporta il documento.

Impronta, rilievo, timbro o apporre il sigillo sui documenti ufficiali per autenticarli. Posizionare il documento tra le due metà maschio e femmina del sigillo e stringere il sigillo per sollevare o imprimere un'impronta nel punto giusto. Per un timbro di gomma, premere il timbro sul cuscinetto a inchiostro e timbrare con decisione il documento. Attaccare un'etichetta in lamina con cera o un adesivo delicato.

Per affari regolari e frequenti, un fac-simile o una fotocopia possono servire al posto del sigillo. Invia una copia per posta o attraverso le linee di comunicazione.

Apponi il sigillo sui documenti ufficiali per importanti affari aziendali. Utilizzare il sigillo in modo coerente per dare autenticità ai documenti legali. Un sigillo su un certificato mostra l'approvazione della società su una transazione azionaria o un atto di adesione. Sulle risoluzioni aziendali, il sigillo trasmette l'autorità ai lettori.

Con altre imprese, negoziare ufficialmente nei fatti usando il sigillo. Corrisponde all'invio di informazioni in una busta e apporre un sigillo sulla busta.

Sigilla documenti richiesti da una banca, risparmi e prestiti, risparmio o altri istituti finanziari. Un funzionario bancario ha bisogno della fiducia assicurata da un sigillo su un documento di prestito.

Sigilla documenti legali richiesti da un governo per atti e transazioni ufficiali. Un funzionario governativo può chiedere che il sigillo approvi una domanda.

Usa il sigillo quando un'azienda che si occupa della società richiede un sigillo su un documento ufficiale. L'azienda potrebbe aver bisogno della tua conferma.

Suggerimenti

  • Mantenere il sigillo in buone condizioni. Ogni impressione mostra la qualità del sigillo.