Un'offerta sigillata viene spesso presentata quando un'azienda o un individuo inviano un invito a presentare un'offerta. Un invito a fare offerte di solito chiede alle aziende di presentare una proposta di servizi e commissioni per un progetto contrattato specificato nell'invito. Un invito a presentare offerte può anche richiedere offerte sigillate per l'acquisto di un prodotto o di un'attrezzatura.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta per stampanti di alta qualità con carta intestata
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Grande busta di manila
Esamina i termini e le specifiche nell'invito a presentare offerte. Presta attenzione alla data di scadenza, poiché la tua offerta sigillata non sarà accettata dopo la scadenza.
Crea una lettera di accompagnamento e una biografia aziendale. La lettera di presentazione dovrebbe includere un titolo che descriva l'offerta e la biografia dell'azienda dovrebbe fornire informazioni sulla società e sui servizi speciali.
Crea l'offerta stessa nella pagina successiva. Questa pagina dovrebbe spiegare i servizi che fornirai, in base alle specifiche dell'invito a presentare offerte. Elencherà anche i tuoi prezzi e il tempo necessario per completare il progetto.
Includi un contratto con il tuo pacchetto di offerte. Il contratto dovrebbe rideterminare i servizi forniti, i prezzi e le date in cui inizierai e terminerai il progetto. Mantenere il contratto sintetico, limitandolo a una o due pagine.
Fornisci un elenco di riferimenti con il tuo pacchetto di offerte. Includere il nome della società di riferimento, la persona di contatto, l'indirizzo e il numero di telefono.
Inserisci l'offerta in una busta indirizzata di grandi dimensioni e sigilla. Invia l'offerta sigillata o consegna a mano.
Suggerimenti
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Inserisci il tuo pacchetto di offerte in un raccoglitore di presentazione chiaro.
