Come preparare le voci di chiusura

Ragionieri, contabili o singoli imprenditori preparano le chiusure finali alla fine di un periodo contabile per azzerare i conti temporanei e trasferire i loro saldi in conti permanenti. I conti provvisori comprendono i conti delle entrate, delle uscite e dei prelievi di capitale, come le distribuzioni e i dividendi. Un conto speciale, chiamato il riepilogo del reddito, viene spesso utilizzato per inserire tutti i conti delle entrate e delle spese per calcolare l'utile netto della società per il periodo. Le voci di chiusura preparano i libri della società per registrare le transazioni del periodo successivo.

Esamina tutti i conti spese per assicurarti che tutte le voci siano accurate e che tutte le spese generate per il periodo siano incluse. Devi maturare per le spese generate durante il periodo ma non sono state ricevute o inserite nel periodo. Ad esempio, se hai avuto spese di materie prime per prodotti creati e venduti durante il periodo, ma non hai ancora ricevuto la fattura, devi aggiungere tali spese per includere i loro importi per il periodo.

Riconcilia tutti gli account per assicurarti che tutte le voci, gli aggiustamenti o gli errori siano corretti. Ciò consente di correggere le voci apportate agli account errati e inserirle negli account corretti. Aiuta anche a trovare conti fuori bilancio o voci con una sola gamba - voci contabili incomplete, poiché ogni voce in contabilità ha due sezioni: una transazione di debito e di credito.

Apportare eventuali rettifiche per crediti inesigibili, cancellazioni o fatture di credito che si applicano al periodo nei conti appropriati.

Riesaminare e riconciliare i conti delle entrate per garantire che tutte le attività per il periodo siano state accuratamente pubblicate. Apportare modifiche o correggere voci se necessario

Chiudere i conti delle entrate addebitando i conti delle entrate con importi pari al saldo del credito in questi conti. Ad esempio, se il saldo nell'account di vendita è ($ 500.000), la voce di debito su questo conto è di $ 500.000. La voce di chiusura è un debito di $ 500.000 per le vendite e un credito ($ 500.000) per l'account di riepilogo del reddito. Scrivi una spiegazione per questa voce, ad esempio "Chiudi le vendite al conto di riepilogo del reddito per il periodo che termina -." Aggiungere la data del punto di fine periodo nel formato MM / GG / AA. Poiché i conti delle entrate, delle entrate e delle uscite correnti mantengono un saldo del credito, li portate a zero con una voce opposta o di debito.

Effettua le voci di chiusura per ciascun conto spese pubblicando un importo pari al saldo in ciascuno di questi account. Ad esempio, se le spese salariali sono $ 100.000, le spese telefoniche sono $ 42.000 e il costo delle merci vendute è di $ 240.000, tutti i conti con tutti i saldi debitori - postano un credito di ($ 100.000) a spese salariali, un credito di ($ 42.000) a spese telefoniche e un credito ($ 240.000) al costo dei beni venduti. Aggiungi questi importi insieme e pubblica un debito combinato di $ 382.000 sul conto riepilogativo dei redditi per bilanciare la voce e aggiungere una spiegazione come elencato al passaggio 5. Tutti i conti spese mantengono generalmente un saldo a debito, che richiede una voce di credito per eliminarli e trasferirli. bilanciare di conseguenza.

Trasferire l'utile o la perdita netti dal conto riepilogativo dei redditi ai conti azionari della società. Per una società, questo è il conto azionario trattenuto. Per una partnership, sono i conti azionari dei partner. Per una società a responsabilità limitata, sono i conti azionari dei membri. Questa voce chiude il conto riepilogativo dei redditi pubblicando un credito o un debito sul conto riepilogativo dei redditi e la voce contrapposta ai conti azionari individuali o multipli.

Regola i conti azionari temporanei a zero. Questi conti sono normalmente saldi a debito. Pubblica un credito pari a questi saldi in ciascun conto di capitale temporaneo e un debito al conto di patrimonio permanente appropriato. Le spiegazioni scritte e datate di ciascuna di queste voci mantengono le transazioni chiare per un esame successivo.

Suggerimenti

Ogni entità commerciale ha le proprie procedure contabili di fine periodo e di fine anno. Esaminare questi per assicurarsi di rispettare le politiche e le procedure al termine della chiusura contabile.

Poiché le voci finali sono i passaggi finali completati durante la chiusura del periodo, è necessario assicurarsi che tutti i dati siano accurati e corretti prima di portare a zero gli account temporanei.

Quando si effettua qualsiasi tipo di annotazione a giornale, includere sempre una nota datata per spiegare a cosa serve la voce per evitare confusione durante la revisione delle transazioni mese o anni dopo.

Verificare che tutti gli importi delle transazioni siano stati correttamente registrati controllando tutti i saldi dei conti temporanei dopo che le voci di chiusura sono state completate. Tutti i conti temporanei dovrebbero avere saldi nulli.