I guadagni trattenuti sono un conto utilizzato per rappresentare i guadagni accumulati che l'azienda ha scelto di reinvestire nelle sue operazioni piuttosto che distribuire ai suoi azionisti come dividendi. I guadagni mantenuti cambiano in ogni periodo dell'operazione della società in funzione del reddito netto dell'azienda e dei dividendi che dichiara. In breve, la variazione degli utili non distribuiti in ciascun periodo è pari al reddito netto di quel periodo meno i dividendi dichiarati per quel periodo.
Calcola il reddito netto dell'azienda per il periodo in questione. L'utile netto è pari ai ricavi meno le spese e può essere rilevato a conto economico. La somma dei ricavi e la somma delle spese si possono trovare anche nel libro mastro del business come due delle principali voci di chiusura. Ad esempio, se un'azienda ha realizzato $ 20.000 di vendite e ha incassato $ 14.000 in spese per produrre tali vendite, tale attività ha prodotto un reddito netto di $ 6.000.
Calcolare i dividendi dichiarati dall'azienda per il periodo. I dividendi sono spesso dichiarati su base per azione. Ad esempio, se l'attività di cui sopra dichiara un dividendo di $ 5 sulle sue 400 azioni ordinarie, tale azienda ha dichiarato $ 2.000 in dividendi.
La detrazione ha dichiarato i dividendi dal reddito netto per calcolare la variazione degli utili non distribuiti. Ad esempio, questo business ha un aumento di $ 4.000 per i suoi utili non distribuiti: $ 4.000 è la differenza tra il suo reddito netto e i suoi dividendi dichiarati per il periodo. Se l'azienda aveva $ 20.000 di utili non distribuiti all'inizio del periodo, ora ha $ 24.000 di utili non distribuiti alla fine del periodo.
