I fogli di lavoro sono uno strumento essenziale per molti professionisti aziendali. Come strumento di produttività che può essere utilizzato anche per migliorare la comunicazione, i fogli di calcolo offrono vantaggi a una vasta gamma di dipartimenti all'interno di un'azienda. Se utilizzati in modo strategico e regolare, i fogli di calcolo possono eliminare la necessità di software costosi per qualsiasi reparto che serve.
presentazioni
Quando prepari una presentazione per una riunione, un foglio di calcolo può aiutarti a organizzare le tue informazioni. È possibile stampare tabelle di fogli di calcolo, grafici e calcoli da condividere con altri partecipanti. Riferimenti tangibili rendono la presentazione più semplice da seguire e forniscono ai partecipanti alla riunione un riferimento per l'utilizzo futuro.
Scenari illustrativi
I fogli di lavoro consentono alle aziende di confrontare e confrontare rapidamente le informazioni. Se un professionista aziendale ha bisogno di conoscere l'impatto finanziario di un determinato compito o azione, può fare affidamento sull'uso di un foglio di calcolo. Più schede possono essere aggiunte ai fogli di calcolo in modo che il documento possa contenere una varietà di fogli di calcolo in uno. Questo può essere utile per scorrere tra ipotetici scenari di business prima di prendere una decisione definitiva su un progetto.
budgeting
Il budget è un uso comune per i fogli di calcolo. Con un layout costituito da righe e colonne, i fogli di calcolo consentono la formattazione rapida di un budget aziendale. I professionisti contabili possono aggiungere categorie di budget secondo necessità e condividere le informazioni con i responsabili delle decisioni in un formato chiaro. Con la modifica dei dati numerici, i professionisti della contabilità possono apportare modifiche rapide creando più formati di budget elettronico per tenere traccia degli aggiustamenti.
formule
I fogli di lavoro consentono alle aziende di compilare e organizzare la business intelligence. I fogli di calcolo possono calcolare rapidamente percentuali e totali di dati compilati da studi di ricerche di marketing. Le formule possono essere impostate tra le pagine a schede per mostrare in che modo le informazioni sono correlate. Senza l'aiuto di un foglio di calcolo, tutti i calcoli dovrebbero essere condotti manualmente, il che lascia un maggiore margine di errore.
Gestione dei compiti
I fogli di calcolo vengono spesso utilizzati nella gestione dei progetti. I manager possono assegnare compiti creando griglie con i nomi, le responsabilità e le date di scadenza per ogni persona in un dipartimento. Ogni persona nel dipartimento può vedere come i compiti sono assegnati con facilità. Questo vantaggio si estende alla pianificazione di eventi, alla gestione di campagne di marketing e a una serie di altri progetti di gruppo orientati alla scadenza.
