Le attività di team building vanno dalla famigerata "Fall of Trust" a dedicare un'intera giornata di lavoro con i colleghi per esaminare in che modo gli stili di lavoro individuali impediscono o contribuiscono alla coesione della squadra. Se sei un consulente, potresti ricevere uno scenario di base e chiedere di sviluppare una proposta per la formazione del team building che realizzerà gli obiettivi che un cliente ha disperatamente bisogno di sostenere relazioni di lavoro positive e collaborative tra il personale. Lo stesso approccio può essere utilizzato quando si sta scrivendo una proposta per il proprio team di leadership per valutare la formazione interna del team building. Per una proposta ben costruita, prima valuta il bisogno; identificare le tue risorse; stimare il costo e giustificare le spese; descrivere i risultati; e presentare un intervallo di tempo ragionevole.
Fase uno: valutare il bisogno
Prima di poter ragionevolmente proporre qualsiasi tipo di formazione e sviluppo dei dipendenti, è necessario prima descriverne l'esigenza o condurre una valutazione dei bisogni. Se la tua organizzazione ha completato un sondaggio in cui i dipendenti hanno fornito feedback sul team building, i risultati del sondaggio potrebbero contenere informazioni preziose per la costruzione di una dichiarazione delle esigenze. Nel caso in cui non si abbia accesso ai dati che dimostrano la necessità di formazione sul team building, è possibile fornire riferimenti aneddotici. Ad esempio, descrivi un recente progetto di squadra che avrebbe potuto essere un enorme successo se i membri del team avessero collaborato per raggiungere l'obiettivo del progetto.
Fase due: identificare le risorse
Le organizzazioni con reparti Risorse umane a pieno organico o multifunzionali possono già disporre delle risorse interne per fornire formazione sulla costruzione di team. In questo caso, discutere nella proposta di eventuali precedenti sessioni di formazione di team building e del membro dello staff delle risorse umane che ha svolto il training. Se stai utilizzando una fonte esterna, includi i riferimenti dei precedenti clienti di quell'esperto di formazione che costruisce team. Fornire informazioni sui formatori, inclusa la specializzazione in determinati settori e testimonianze di altre organizzazioni che hanno beneficiato della loro esperienza.
Terzo passaggio: rivela il cartellino del prezzo
Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando le risorse interne per la tua formazione di team building o impegnando i servizi di un coach di sviluppo del team, è previsto un costo per la formazione. Il costo delle risorse interne, come il responsabile del reparto risorse umane, è probabile che sia molto meno di un consulente esterno, ma è sempre saggio fornire il costo del tempo di un formatore interno per sviluppare e preparare la formazione. Questo è il modo in cui si stima il valore dell'investimento della società. Giustificare il costo per utilizzare un consulente esterno o un trainer potrebbe essere più efficace se si considera il costo per partecipante. Ad esempio, se il consulente esterno addebiterà alla tua azienda $ 2.000 per fornire una sessione di formazione di quattro ore per 10 partecipanti, il costo per persona è di $ 200. Questo metodo di utilizzo del costo per partecipante è utile anche quando l'organizzazione prevede un importo specifico ogni anno per la formazione per dipendente.
Fase quattro: giustificare le spese
Aspettatevi di fare qualche ricerca se volete fornire motivi convincenti per cui la vostra azienda dovrebbe investire nella formazione per la costruzione di team. La stima del ritorno sull'investimento, o ROI, per la formazione che affronta le soft skills e per costruire un ambiente di lavoro collaborativo può essere difficile nella maggior parte dei casi. Tuttavia, se si misura la produttività prima e dopo in un ambiente di lavoro come un negozio di produzione, il calcolo del ROI potrebbe essere più semplice. Tuttavia, non è ancora possibile fornire previsioni precise sul ROI, ed è qui che dovrai studiare come la formazione può migliorare fattori quali l'impegno dei dipendenti, la motivazione e la soddisfazione sul lavoro. È qui che devi anche stabilire obiettivi misurabili per la sezione successiva della proposta.
Passaggio 5: elenca gli obiettivi e i risultati
Una parte essenziale della tua proposta è ciò che speri di ottenere attraverso la formazione del team building. Ad esempio, potresti scrivere:
"L'obiettivo della formazione di team building per il team di 10 membri del magazzino è quello di riconoscere i punti di forza dei singoli membri del team, oltre a trovare aree di miglioramento in modo che il risultato sia un gruppo di lavoro collaborativo e coeso".
Questo è un buon obiettivo, ma includere qualcosa di misurabile in modo da poter effettivamente determinare il ROI quando l'allenamento è completo. Prendi in considerazione l'utilizzo degli obiettivi SMART: specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e tempestivi. Un esempio di obiettivo SMART è:
"Entro cinque giorni dal completamento del training di team building, il dipartimento del magazzino lavorerà con il dipartimento delle risorse umane per rivedere tutte le descrizioni del lavoro, i membri del team compileranno una descrizione delle loro capacità, capacità e interessi individuali, oltre ai loro compiti specifici e le attività su base giornaliera e settimanale: le descrizioni del lavoro e le descrizioni dei compiti e delle competenze dei membri del team verranno quindi utilizzate per determinare se le posizioni del magazzino sono adeguatamente abbinate all'operatore storico."
Passaggio 6: specificare la cornice temporale
Mettere da parte il tempo per un'intera squadra per sostenere l'allenamento potrebbe essere una sfida, ma se gli obiettivi e i risultati sono importanti per sostenere le prestazioni della squadra, ne parli sicuramente nella proposta. Considera di raccomandare sessioni di allenamento di mezza giornata o di due ore per garantire che il team abbia ancora tempo per svolgere il proprio lavoro. Controlla il calendario dell'azienda per assicurarti di non proporre una formazione che interferisca con i picchi stagionali nel mondo degli affari. Se sono disponibili calendari per le vacanze, consulta anche quelli per determinare quando è possibile che i dipendenti partecipino e partecipino alla sessione di allenamento pianificata.
