Le transazioni tra un imprenditore e la sua azienda devono essere contabilizzate correttamente per molte ragioni. Per registrare con precisione quanti soldi l'azienda deve al proprietario o viceversa, ogni trasferimento di denaro o transazione deve essere segnalato. L'IRS è anche interessato alle transazioni tra le società e i loro proprietari al fine di assicurarsi che venga pagato l'importo corretto della tassa. Il metodo utilizzato per segnalare queste transazioni dipende dalla struttura legale dell'azienda.
Transazioni tra un'azienda e i suoi proprietari
Esistono diverse transazioni comuni che possono verificarsi tra un'azienda e i suoi proprietari. Più piccola è la società, più è probabile che i proprietari acquistino oggetti per conto dell'azienda, prendano in prestito denaro temporaneamente dalla società o aggiungano più fondi personali. In una società, viene istituito un conto di responsabilità separato per i fondi netti dovuti ai proprietari (azionisti). Questo dovuto al conto degli Azionisti aumenterà e diminuirà con il trasferimento di contante e gli importi dovuti tra i due. Ad esempio, se il proprietario deposita i fondi personali nel conto bancario della società, la registrazione è un addebito in contanti e un credito a favore dell'Azionista, che riflette la responsabilità nei confronti del proprietario. Se questo account diventa un debito, significa che l'azionista deve denaro alla società, e questo può comportare conseguenze fiscali. In una società di persone o in una ditta individuale, i soldi dovuti ae dai proprietari aumentano o diminuiscono i loro conti azionari, piuttosto che il conto dell'Acquirente.
Contributi in conto capitale
Se un proprietario investe più denaro nella sua azienda, è considerato un investimento a lungo termine. In una società, è registrato in una sezione del bilancio denominata Contributi in conto capitale, simile a Capitale azionario. Ci sono diverse possibili conseguenze fiscali per il prelievo di contributi in conto capitale e un CPA con esperienza dovrebbe essere consultato prima di distribuire tali fondi. Un'iniezione di denaro in una società di persone o in una ditta individuale si traduce in un aumento del conto azionario del proprietario. In una ditta individuale, ci sarà un solo conto azionario. In una partnership, le iniezioni di capitale devono essere registrate nel conto equity corretto del partner. Il conto azionario di ciascun partner può essere diverso a seconda di quanto è proprietario della partnership, quanti soldi hanno contribuito nel corso della vita dell'azienda e quanto hanno ritirato.
Spese personali pagate dal Business
Le spese personali di un imprenditore possono essere pagate attraverso l'azienda. Se la spesa non ha uno scopo commerciale legittimo, rappresenta il denaro che l'imprenditore deve alla società. Questi tipi di transazioni dovrebbero essere rari e dovrebbero essere restituiti rapidamente. L'IRS verifica l'attività commerciale per garantire che i proprietari non ottengano benefici dall'impresa che non vengono tassati. Se l'attività di transazione netta tra i proprietari e la società è in una posizione di debito e non può essere restituita nel prossimo futuro, un commercialista può aiutare a gestire le conseguenze fiscali.
Spese aziendali pagate dal proprietario
Questi sono i tipi più comuni di transazioni tra un'azienda e il suo proprietario, in particolare per le piccole imprese. Il proprietario potrebbe essere fuori a fare commissioni personali e raccogliere alcune cose per il business o potrebbe voler utilizzare una carta di credito personale per acquistare forniture aziendali per ottenere miglia con carta di credito. La società deve al proprietario qualsiasi spesa commerciale pagata personalmente. La transazione originale e il rimborso devono essere chiaramente contabilizzati in modo che non appaia come se la società pagasse al proprietario uno stipendio.
