Un'associazione di proprietari di case è anche nota come HOA. Secondo l'Association Times, l'HOA è la "pietra angolare di una comunità residenziale pianificata". Gli obiettivi principali dell'associazione dei proprietari di casa sono di mantenere il valore della proprietà dei residenti, creare un senso di comunità e preservare l'integrità architettonica del quartiere, secondo l'Association Times.
Consiglio di Amministrazione
Il consiglio di amministrazione sarà responsabile per lo svolgimento degli specifici compiti che l'HOA ha scritto nel proprio statuto. Secondo l'Association Times, il consiglio di amministrazione è responsabile della gestione e dell'operatività degli affari di HOA. Il consiglio di amministrazione farà anche politiche per l'HOA. Salvo diversa indicazione all'interno di uno specifico regolamento interno di HOA, essere membro del consiglio di amministrazione è una posizione non retribuita.
Presidente
Secondo il Times dell'Associazione, il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere sono funzionari dell'HOA. Gli ufficiali, a differenza del consiglio di amministrazione, svolgono le politiche e le funzioni amministrative all'interno della comunità, stabilite dal consiglio di amministrazione. Il presidente fungerà da portavoce durante gli incontri con il consiglio di amministrazione e condurrà le riunioni della HOA della comunità. Il presidente avrà voce autorevole nelle funzioni quotidiane dell'HOA.
vicepresidente
Il vicepresidente sarà pronto ad assumersi la responsabilità nel caso in cui il presidente sia assente da una riunione, dimettersi dalle funzioni o essere destituito dal voto di maggioranza del consiglio di amministrazione. Il vicepresidente deve agire nel migliore interesse della comunità.
segretario
Il segretario è responsabile della conservazione di tutti i documenti ufficiali dell'associazione, secondo l'Association Times. Di solito ha un assistente per tenere un registro dei minuti in ogni riunione, mentre tiene un registro di ciò che è stato discusso e di ciò che è stato raggiunto durante gli incontri. Il segretario è anche responsabile della concessione della valutazione ai registri di tutti i membri dell'associazione e di altre persone autorizzate.
Tesoriere
Secondo il Times dell'Associazione, il tesoriere è responsabile per tutti i titoli, i fondi e le registrazioni delle finanze che appartengono all'associazione dei proprietari di case. Tuttavia, molti HOA assumono una società esterna per essere responsabili per l'aspetto finanziario dell'associazione, nel qual caso i doveri del tesoriere saranno di assicurare che i registri finanziari appropriati siano mantenuti. Infine, il tesoriere è responsabile della creazione di una proposta per il budget annuale e della preparazione della relazione finanziaria annuale di ogni anno, secondo l'Association Times.
