Le organizzazioni non profit, le società e le piccole imprese che hanno un consiglio di amministrazione hanno anche una serie di linee guida definite dallo statuto. Questi statuti sono stabiliti dalla società o dalla società per assicurare una catena di comando appropriata, nonché comportamenti e responsabilità assegnati a tutti i membri. Lo statuto deve includere anche una procedura di aggiunta o di revoca dei membri del consiglio, nonché limiti di durata, elezioni e frequenza delle riunioni. I membri del consiglio di amministrazione sono inoltre tenuti a seguire una serie di linee guida relative al comportamento di riunione, come introdurre elementi all'ordine del giorno e la durata delle riunioni. Le regole più comunemente utilizzate per le riunioni del consiglio di amministrazione sono le regole dell'ordine di Robert.
Chiedere a qualcuno di dimettersi da una commissione richiede di avere motivi o motivi per far valere la richiesta. Tenere registri delle infrazioni con le date pertinenti e tutte le richieste fatte dal membro del consiglio di amministrazione per rimediare alla situazione problematica e qualsiasi assistenza offerta per porre rimedio ai problemi esistenti. Acquisire documentazione per dimostrare un comportamento eclatante da presentare al consiglio di amministrazione in caso di forzatura di dimissioni o licenziamento e la documentazione è fondamentale per raggiungere il quorum nel caso in cui l'individuo coinvolto rifiuti di dimettersi volontariamente. La documentazione fornirà inoltre le informazioni necessarie richieste dall'ufficio legale nel caso in cui il membro del consiglio di amministrazione lanci una causa legale contro la società o l'organizzazione.
Avere un incontro con il membro del consiglio in questione ed essere specifico sui problemi che hanno causato preoccupazione e sottolineare la mancanza di risoluzione o conformità. Durante l'incontro, il membro del consiglio di amministrazione può valutare la propria prestazione lavorativa e presentare con tatto la nozione secondo cui le dimissioni dalla posizione consentiranno al consiglio di risolvere i problemi a vantaggio dell'azienda. Essere empatici e trattare il membro del consiglio con rispetto in ogni momento per evitare di trasformare una decisione aziendale in un problema personale. Documentare l'incontro prendendo appunti.
Forzare il membro se rifiuta di presentare una lettera di dimissioni con mezzi meno complicati. Utilizzare i regolamenti e i regolamenti esistenti per coinvolgere tutti i membri del consiglio di amministrazione in discussione, valutare i problemi e infine votare per raggiungere un consenso sull'opportunità di licenziare il membro del consiglio o di terminare il suo mandato.
