Il libro mastro nominale, noto anche come libro mastro generale, è il principale registro contabile delle transazioni finanziarie di un'azienda. È composto da un piano dei conti che sono classificati come attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese. Le transazioni finanziarie dettagliate sono registrate utilizzando un sistema di contabilità a partita doppia, il che significa che uno dei conti sarà addebitato e verrà accreditato un altro account relativo alla transazione.
Ciclo di contabilità
Il ciclo contabile è un insieme di procedure che si verificano per registrare ed elaborare accuratamente le transazioni finanziarie per un'azienda. Il ciclo contabile include i processi di registrazione, pubblicazione, preparazione / aggiustamento del bilancio di prova e preparazione del bilancio. Il registro nominale è fondamentale per il ciclo contabile. All'inizio del ciclo contabile, le disposizioni delle transazioni finanziarie vengono registrate nei conti appropriati nel libro mastro. Alla fine del ciclo contabile, i processi successivi utilizzano il libro mastro nominale per creare dati finanziari.
Journalizing
L'inserimento nel journal prevede la registrazione di ogni transazione nel giornale generale utilizzando una registrazione a giornale. Il giornale generale tiene un registro di tutte le voci di diario per un'azienda in ordine cronologico. Le voci del diario rappresentano un addebito su un conto e un credito su un altro account. Questi sono gli stessi account rappresentati nel libro mastro nominale
spedizione
A intervalli regolari, ad esempio settimanali o mensili, le transazioni registrate nel giornale generale vengono registrate nei singoli conti nella contabilità generale. La registrazione delle transazioni sull'account appropriato nella contabilità generale contribuisce a garantire che lo stato finanziario di una società sia accurato, pertanto la società è in grado di determinarne la redditività e di soddisfare i requisiti di controllo.
Bilancio di verifica
Il bilancio di verifica fornisce il saldo di tutti i conti nel libro mastro nominale per un dato giorno. Essenzialmente, è un'istantanea nel tempo del quadro finanziario di un'azienda. I debiti e i crediti registrati contro i conti devono essere uguali. Se i crediti e i debiti non sono in pareggio, si è verificato un errore durante la registrazione di una o più transazioni e l'errore deve essere corretto.
Bilancio d'esercizio
Quando tutte le transazioni vengono immesse nel giornale generale, registrate nel libro mastro nominale e il saldo di prova viene verificato e adeguato secondo necessità, è possibile preparare il bilancio. Lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario sono creati da dati nel piano dei conti della contabilità generale. Lo stato patrimoniale mostra come una società equilibra le sue attività rispetto alle sue passività e patrimonio netto, mentre il conto economico fornisce una dichiarazione delle entrate e delle spese della società per un periodo specifico. In generale, la dichiarazione del flusso di cassa registra incassi e pagamenti basati sulle transazioni registrate sul conto corrente nel registro generale.
