La contabilità misura l'attività commerciale entro un certo periodo. L'atto di completare ogni attività necessaria nel periodo contabile è indicato come il ciclo completo di contabilità. La contabilità "a ciclo completo" può anche riferirsi a cicli di attività nell'ambito del più ampio campo della contabilità.
Il ciclo di contabilità
L'intero ciclo di contabilità è tutti i passaggi necessari per elaborare le transazioni commerciali e creare una serie di rendiconti finanziari. Secondo Accounting Explained, il ciclo contabile può essere suddiviso nei seguenti passaggi:
- Registrare transazioni contabili come gli acquisti e le ricevute di pagamento. Questi sono registrati come voci del diario nell'appropriato subledger. Ad esempio, un acquisto di forniture per ufficio verrà registrato nel registro contabilità fornitori.
- Approvare le transazioni contabili e pubblicandoli nel libro mastro generale, che comprende tutti i subledger.
- Preparare un bilancio di prova non aggiustato. Il bilancio di prova non rettificato elenca tutte le transazioni avvenute durante il periodo contabile.
- Disco regolare le voci del diario. Le voci di diario di rettifica più comuni sono le spese di ammortamento, i risconti delle entrate e le ratei passivi delle spese.
- Genera un bilancio di prova aggiustato. Questo è simile al bilanciamento di prova non aggiustato, ma riflette la registrazione delle voci del diario.
- Preparare bilanci, compresi lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario.
- Trasferire i saldi dei conti temporanei, come i ricavi e le spese per il periodo, al riepilogo del reddito e ripristinare i saldi dei conti temporanei a zero.
- Genera a saldo di prova post-chiusura che riflette la chiusura dei conti temporanei.
Una volta completato l'ultimo passaggio, il reparto contabilità è pronto a completare nuovamente il ciclo per il nuovo periodo contabile.
Posizioni di contabilità a ciclo completo
All'interno della funzione contabile, ci sono attività commerciali - come vendite, buste paga e acquisti - Anche questo ha cicli. Ad esempio, la funzione di acquisto richiede l'invio di una richiesta d'acquisto, l'invio di un ordine d'acquisto, la ricezione della merce e l'elaborazione del pagamento in uscita.
Quando le aziende creano descrizioni di lavoro per la contabilità, a volte etichettano la posizione come "a ciclo completo". Ciò significa che il dipendente è responsabile di ogni fase di quel particolare ciclo contabile. Ad esempio, un addetto alla contabilità dei conti a ciclo completo sarà responsabile per ogni fase del ciclo di acquisto e un addetto alle retribuzioni a ciclo completo sarà responsabile per ogni fase del ciclo delle retribuzioni.
