Dopo aver registrato le transazioni finanziarie tutto il mese, lo staff contabile deve eseguire il processo di chiusura per finalizzare i record finanziari per il mese e preparare i conti per il mese successivo. Ogni azienda utilizza conti temporanei, o conti di entrate e spese, che consente all'azienda di registrare le attività totali in quegli account per il mese. Lo scopo del processo di chiusura è di chiudere i saldi in tali conti, consentendo loro di iniziare con un saldo pari a zero il mese successivo. Il processo di chiusura del ciclo contabile è costituito da quattro fasi.
Chiudi i ricavi
Il primo passo nel processo di chiusura prevede la chiusura di tutti i conti delle entrate. Il revisore valuta ogni account di entrate e identifica ogni conto con un saldo. Le aziende registrano tutte le transazioni utilizzando debiti e crediti. I conti delle entrate mantengono normali saldi di credito. Il contabile chiude le entrate addebitando ciascun conto per il saldo finale. Il contabile accredita un account denominato Riepilogo entrate per i debiti totali registrati per i conti delle entrate.
Chiudere le spese
Il secondo passo nel processo di chiusura prevede la chiusura di tutti i conti spese. Il contabile rivede ciascun conto spese e i conti con un saldo superiore a zero. I conti spese mantengono saldi debitori normali. Il contabile chiude le spese accreditando ciascun conto per il saldo finale. Il contabile addebita un account denominato Riepilogo entrate per i crediti totali registrati per i conti spese.
Riepilogo dei redditi ravvicinati
L'account Riepilogo reddito è disponibile solo durante il processo di chiusura allo scopo di azzerare i conti delle entrate e delle spese. Dopo aver chiuso tali account, il contabile deve chiudere l'account Riepilogo reddito. Il contabile determina il saldo in questo account esaminando le prime due voci di chiusura. L'utile netto riportato a conto economico è pari alle entrate meno le spese e dovrebbe essere uguale al saldo nel conto del Conto Economico. Se il conto sommario ha un saldo a debito, il contabile deve accreditare questo conto per il saldo e addebitare le entrate trattenute. Se il conto sommario ha un saldo di credito, il contabile deve addebitare questo conto per il saldo e accreditare i guadagni trattenuti.
Dividendi vicini
L'ultima registrazione nel processo di chiusura considera i dividendi dichiarati durante il periodo. I dividendi rappresentano un rendimento del capitale netto e partono da zero ogni periodo. I dividendi hanno un saldo debitore normale. Il contabile chiude il conto dividendi accreditando il conto dividendi e accreditando i guadagni trattenuti per il saldo.
