Le risorse tangibili sono oggetti fisici inclusi contanti, inventario, macchinari, terreni o edifici. Questi articoli possono essere facilmente liquidati e avere un valore impostato. Sono critici nella contabilità in quanto aiutano una società a capire la sua posizione finanziaria quando viene inserita nei bilanci e nei bilanci. Esistono due tipi di risorse tangibili; fisso e corrente. Queste attività si differenziano per la facilità con cui possono essere convertite in denaro e come vengono trattate durante il processo di contabilità.
Suggerimenti
-
I beni materiali sono beni fisici che possono essere toccati o visti, come l'inventario e gli edifici, al contrario di beni immateriali, come brevetti o diritti d'autore.
Quali sono le risorse tangibili?
I beni tangibili sono cose che hanno una forma fisica. Possono essere toccati, visti o sentiti. Come puoi immaginare, la differenza tra risorse tangibili e beni intangibili è che mentre le risorse tangibili sono cose che puoi toccare fisicamente, le risorse immateriali non sono fisiche. Esempi di attività immateriali possono includere brevetti, marchi, diritti d'autore o riconoscimento del marchio. Anche la buona volontà nei confronti di un'azienda può essere considerata un bene immateriale.
Mentre le risorse tangibili possono essere valutate facilmente (sebbene ci siano molti modi per valutare un bene tangibile), le risorse immateriali possono essere molto più difficili da valorizzare in quanto sono ampiamente soggettive. Ad esempio, un frigorifero Frigidaire ha un costo fisso se si utilizza la valutazione, il valore di sostituzione o il metodo di liquidazione per valutarlo. D'altra parte, un brevetto per un telefono Samsung Galaxy sarà completamente soggettivo sulla base di innumerevoli fattori.
Nelle società che trattano beni fisici, le attività materiali costituiscono la maggior parte delle attività della società. Quando le aziende sono più orientate al servizio o alla creatività, le attività immateriali spesso costituiscono la maggior parte delle attività della società. Ad esempio, le risorse di Walmart sono per lo più tangibili e quelle di Microsoft sono per lo più intangibili.
Tipi di beni tangibili
Esistono due tipi di risorse tangibili, risorse fisse (o dure) e attività correnti (o liquide). Un bene fisso è qualcosa che una società ha in mano per un lungo periodo che non può essere facilmente convertito in denaro. Queste attività possono solitamente essere ammortizzate nel tempo. Macchinari, edifici e terreni sono tutti esempi di immobilizzazioni.
Le attività correnti, d'altra parte, sono beni che possono essere facilmente convertiti in denaro. Questi sono di solito solo nel business per un breve periodo di tempo, generalmente meno di un anno. Inventario, titoli negoziabili e denaro sono tutti esempi di attività correnti.
Attività materiali e fogli di bilancio
Una dichiarazione di bilancio viene fatta sommando le attività totali di un'azienda, sia fisse che correnti. In bilancio, le immobilizzazioni materiali sono registrate come immobili, impianti e macchinari o PP & E. Questi includono il totale delle immobilizzazioni di un'azienda come veicoli, macchinari, mobili per ufficio, edifici ecc.
Registrazione delle risorse correnti
Il denaro che un'azienda guadagna attraverso le attività materiali è elencato a conto economico come entrate. Le attività correnti materiali sono elencate in base al costo speso nella loro acquisizione, solitamente come registrato su una fattura, ricevuta o fattura dal venditore. Ad esempio, se hai acquistato 500 unità di cereali per $ 1 a scatola, il tuo rendiconto finanziario registrerebbe il loro valore a $ 500. Se vendessi 300 unità di cereali per $ 3 a scatola, avresti guadagnato $ 900.
Sullo stato patrimoniale, le attività correnti sono elencate in ordine di liquidità, quindi gli elementi che potrebbero essere convertiti in denaro il più veloce saranno elencati per primi. In generale, l'elenco delle attività correnti sarà elencato come denaro; compresa la valuta, la piccola cassa e i saldi in conti correnti, investimenti a breve termine come titoli negoziabili, crediti, inventario, forniture e spese prepagate.
Contabilità per beni fissi
Quando si registra il costo per le immobilizzazioni materiali e tangibili, è necessario inserire tutti i costi associati all'articolo, che potrebbero includere trasporto, installazione, spese legali, spese di collaudo e costi di assicurazione. Ad esempio, se gestisci un ristorante e acquisti una nuova stufa, potresti aver pagato $ 1.000 per la stufa, $ 100 per la consegna e $ 150 per l'installazione. Quando inserisci l'articolo nel tuo rendiconto finanziario, lo elencherai come $ 1,250 ($ 1000 più $ 100 più $ 150).
Poiché le immobilizzazioni materiali hanno una durata prevista di oltre un anno, ricevono un trattamento speciale nel processo di contabilità attraverso l'uso dell'ammortamento. Il processo di ammortamento consente a una società di allocare parte della spesa del cespite ad ogni anno della sua vita utile attesa piuttosto che elencare l'intero importo nell'anno in cui è stata acquistata l'attività. Quando si utilizza l'ammortamento, è possibile scegliere di allocare lo stesso importo ogni anno o utilizzare un metodo accelerato, vale a dire che si avvarrà di un maggiore ammortamento nei primi anni e di un minore ammortamento nel tempo.
Poiché si prevede che queste attività perderanno valore man mano che invecchiano, il tasso che una società sceglie di ammortizzare un'attività può lasciarle con un valore sui libri diverso dal valore corrente di mercato dell'articolo. Ad esempio, se hai acquistato un nuovo iPhone per $ 800 e hai scelto di svalutarlo utilizzando un valore uguale in quattro anni, sarebbe valso $ 600 dopo il primo anno, ma il valore di mercato effettivo potrebbe essere più vicino a $ 300.
Importanza di beni materiali
Le risorse tangibili sono fondamentali per le imprese. Il fatto che le attività correnti possano essere facilmente liquidate in contanti riduce il rischio all'interno dell'azienda, assicurando sempre che abbiano un modo per pagare le bollette e rimanere solvibili. Finché un'azienda ha più valore in beni tangibili di quanto facciano in denaro rischiato o dovuto, il business sarà sicuro e costante.
Altrettanto importante per la sicurezza finanziaria di un'azienda è il fatto che le risorse tangibili possono essere utilizzate come garanzia collaterale per ottenere prestiti. In effetti, le società con attività più tangibili tendono a essere in grado di prendere in prestito più denaro dai creditori, in quanto i creditori comprendono che queste attività sono più facili da richiedere quando la società affronta un problema finanziario. Questo è il motivo per cui molte società con poche attività tangibili tendono a prendere a prestito molto poco dai creditori.
Il deprezzamento delle attività materiali rende anche queste risorse importanti in quanto consente alle società di ottenere benefici fiscali di anno in anno senza spendere ulteriori flussi di cassa.
Valorizzazione delle risorse tangibili
Esistono tre modi principali per valutare un bene tangibile: valutazione, liquidazione e costi di sostituzione. Il metodo di valutazione richiede l'assunzione di un perito per determinare il vero valore equo di mercato delle attività della società. Il perito terrà conto delle condizioni attuali delle risorse, siano esse aggiornate e il valore corrente di mercato di articoli simili.
Il metodo di liquidazione richiede l'assunzione di un valutatore per stimare il valore minimo delle attività ricevute da una casa d'aste, un venditore di attrezzature o altri luoghi in cui l'azienda potrebbe liquidare rapidamente gli oggetti in contanti. Ciò è utile per una società per sapere, anche se non hanno bisogno di liquidare in quanto consente loro di conoscere il minimo valore delle loro attività.
Il metodo del costo di sostituzione è, come indica il nome, un modo per valutare le risorse in base a quanto costerebbe sostituirle. Questo metodo di valutazione solitamente fornisce il valore stimato più alto e viene utilizzato a fini assicurativi nel caso in cui i beni vengano distrutti a causa di incendi, alluvioni o altre perdite coperte.
Perdite di beni materiali
Sia i beni materiali attuali che quelli fissi possono essere danneggiati o diventare obsoleti. Quando ciò accade, il valore del bene diminuirà, richiedendo una rettifica sul valore dell'articolo nel bilancio e sul conto economico. Un bene materiale fisso può essere smaltito o venduto per un valore di recupero, che è il valore stimato dell'oggetto se è stato venduto in parti.
