Abbreviato comunemente come ONS nelle procedure militari, una dichiarazione delle esigenze operative è una richiesta di materiale per condurre operazioni militari e completare missioni. Questa dichiarazione segue un formato specifico che ci si aspetta che gli ufficiali comandanti utilizzino quando inviano una richiesta. Preparare un ONS richiede l'apprendimento del formato corretto. Un metodo semplice è seguire un profilo dell'esercito.
Unità schierate
Quando un comandante nel campo viene a conoscenza di un bisogno urgente di rifornimenti o attrezzature supplementari per compiere una missione, i bisogni sono documentati usando un ONS. L'ONS viene inoltrato attraverso la catena di comando e un ONS da un'unità schierata ottiene la massima priorità. Una carenza di attrezzature standard essenziali per la missione o le apparecchiature preautorizzate per l'impiego con un'unità non è inclusa in un ONS. Le richieste per questo tipo di materiale passano attraverso canali diversi usando una documentazione diversa.
Paragrafi 1 e 2
Le linee guida dell'esercito sono fornite per l'ONS usando un formato di 12 paragrafi da due a sei pagine. È possibile estendere la lunghezza dell'ONS se necessario per spiegare completamente la richiesta. Il paragrafo 1 è semplicemente il codice di identificazione dell'unità: un codice alfanumerico univoco che utilizza sei caratteri per identificare singoli gruppi sotto l'ombrello del Dipartimento della Difesa. Il paragrafo 2 dell'ONS è l'indirizzo di spedizione nel quale deve essere inviato il materiale richiesto.
Paragrafi 3 e 4
Nel paragrafo 3 dell'ONS, la necessità della richiesta è descritta in termini di identificazione del problema e in che modo il materiale richiesto fornirà la soluzione. Il paragrafo 4 è la giustificazione della richiesta, che include una spiegazione proiettata di ciò che accadrà se la richiesta non è soddisfatta.
Paragrafi 5-8
Una descrizione dettagliata dei requisiti è riportata nel Paragrafo 5. Il paragrafo 6 stabilisce come verrà utilizzato il materiale. Chi utilizzerà il materiale ea quale livello di comando è fornito nel Paragrafo 7. Se il materiale verrà utilizzato per adempiere alle operazioni in corso o solo per valutare un bisogno è indicato nel Paragrafo 8 della richiesta delle esigenze operative.
Paragrafi 9 e 10
Nel paragrafo 9 dell'ONS, ogni supporto necessario per il materiale richiesto è dettagliato. Ciò include articoli come strumenti speciali, attrezzature diagnostiche, manuali di riparazione e supporto logistico. Il paragrafo 10 fornisce informazioni su qualsiasi sistema esistente conosciuto che soddisfi l'esigenza.
Paragrafi conclusivi
L'ONS si conclude con gli articoli 11 e 12, con 11 che fornisce eventuali raccomandazioni per soddisfare l'esigenza e risolvere la situazione. L'ultimo paragrafo elenca il particolare punto di contatto - POC in termini militari - per comunicare con la dichiarazione delle esigenze.
