Politiche HR chiare, concise ed efficaci possono fare la differenza nella gestione della forza lavoro. I dipendenti prosperano in un ambiente in cui comprendono le aspettative dell'azienda e sono gestiti in modo prevedibile in conformità con le politiche scritte. La mancata documentazione appropriata delle politiche importanti può portare a confusione e frustrazione sul posto di lavoro, riducendo così la produttività. Pertanto, è importante fare i compiti a casa in anticipo e creare politiche che proteggano l'interesse dell'azienda, consentendo al contempo ai dipendenti di comprendere appieno le aspettative.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Copie di riferimento delle leggi federali, statali e locali relative alla polizza
-
Modello di politica
-
Software di elaborazione testi
Raccogliere tutte le informazioni pertinenti da prendere in considerazione prima di scrivere qualsiasi politica per la propria organizzazione; è importante comprendere le leggi federali e statali o locali che possono influire sulla tua capacità di gestire la tua popolazione di dipendenti. Inoltre, è necessario comprendere la cultura aziendale, lo stile di gestione e la storia precedente della popolazione.
Utilizzare un modello di creazione dei criteri per garantire policy coerenti in tutta l'organizzazione. Un modello popolare include sezioni per registrare lo scopo, l'ambito e la procedura da seguire. Queste tre categorie sono davvero il minimo indispensabile per delineare efficacemente una politica globale. Altre categorie come la definizione e l'ammissibilità sono spesso utilizzate. Una società può scegliere di aggiungere altre categorie per coprire le proprie polizze in base allo scopo della politica, ad esempio aggiungendo una sezione Reclami in una politica sulle molestie sessuali, in modo che sia possibile identificare in che modo i dipendenti possono segnalare episodi di preoccupazione alla persona giusta.
Utilizza le categorie che si adattano alla tua politica specifica nel modo seguente:
Scopo
Inizia indicando lo scopo della politica. Un esempio potrebbe essere: questa politica stabilisce e definisce i processi che devono essere seguiti da dipendenti che lavorano da una posizione remota.
Scopo
Definire l'ambito della politica definendo esattamente chi o cosa è coperto. Ad esempio: questa politica copre i dipendenti in tutti i x siti aziendali o Questa politica si applica a tutti i dipendenti esenti da lavoro.
definizioni
Definisci all'interno di questa categoria tutto ciò che può essere ambiguo. Un esempio potrebbe essere il lavoratore dipendente esente da lavoro: il dipendente che viene pagato un salario stabilito per un periodo di tempo senza compensi per lavoro straordinario o attrezzature informatiche di proprietà dell'azienda: tutte le attrezzature di natura elettronica fornite al dipendente dall'azienda allo scopo di completare il lavoro per conto della società.
Eleggibilità
In genere questa categoria viene utilizzata per definire quando una politica diventerà effettiva per un determinato dipendente. Ad esempio, se la polizza è scritta su un particolare vantaggio per il quale il dipendente non è idoneo fino a dopo un certo periodo di lavoro, l'area di ammissibilità può essere utilizzata in questo modo: i dipendenti a tempo pieno sono eleggibili dopo 90 giorni di lavoro.
Procedura
L'area della procedura viene utilizzata per definire come verrà gestita la politica. Qui è dove viene creata la maggior parte della politica. Scrivi la procedura in modo chiaro, conciso e facilmente comprensibile. Mantieni il più semplice e diretto possibile. Quest'area sarà in genere più lunga rispetto al resto e includerà un elenco di elementi che descrivono la politica.
Chiedere al responsabile della conformità legale dell'azienda di esaminare tutte le politiche prima dell'implementazione al fine di garantire che soddisfino le esigenze dell'azienda e siano conformi alle leggi federali, statali e locali.
Suggerimenti
-
Le associazioni locali di risorse umane sono una grande risorsa per coloro che sono nuovi alla politica di scrittura. La società per la gestione delle risorse umane fornisce risorse ai membri, incluse le politiche di esempio.
avvertimento
Scrivi le tue polizze in un modo che permetta alla direzione un po 'di spazio per un'interpretazione indipendente piuttosto che scriverle rigidamente. Ciò consente al management di valutare la gravità di un'infrazione e di formulare un giudizio indipendente su come dovrebbe essere gestito.
