Come organizzare il tempo. Il tempo è una risorsa in diminuzione.La gestione del tempo rimane lo strumento principale per ottenere il massimo dal tempo disponibile. La capacità di organizzare senza procrastinazione controlla questi minuti e ore. L'impostazione di un piano di gestione del tempo richiede meno tempo di quanto si pensi.
Fai una lista di priorità con le date di scadenza. Utilizzare un programma per computer, ad esempio attività di Outlook, fogli di calcolo, elaboratore di testi o una copia cartacea. Aggiorna questi file quando i piani cambiano.
Pensa a tutti gli elementi necessari per completare l'operazione. La pre-pianificazione consente di risparmiare tempo e organizza il processo.
Considera il tempo necessario per ogni attività.
Monitora ogni attività su cui stai lavorando. Per gli eventi settimanali utilizzare una valutazione a metà settimana, mentre i piani mensili hanno bisogno di un giorno ogni settimana per vedere i progressi del compito.
Pianifica il tempo in base alle cose difficili e facili da fare. Gli oggetti più duri richiedono più attenzione. Scegli il periodo in cui sei più attento.
Multi-task le cose più piccole. Mentre si guarda la televisione o si ascolta la radio, si può prendere in considerazione la posta o leggere la luce. Cerca quelle aree in cui il tempo serve il doppio dovere.
Guarda dove è andato il tuo tempo ogni giorno. Apporta le modifiche per il programma del giorno successivo.
Suggerimenti
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Più organizzato è il tuo ufficio o spazio di vita, più facile sapere dove si trovano le cose. Tenere un registro di tempo per ogni attività. Inserire il tempo iniziato e fermato. Fai tutto con uno scopo. Tutte quelle riviste che ricevi, che a volte sembrano impilate, si limitano ad affrontare un articolo o due ogni giorno. Registra gli elementi necessari per ogni giorno in una lista di cose da fare. Metti una linea attraverso ogni voce completata. Riporto quelli necessari nella lista del giorno successivo. Molte volte le chiamate telefoniche richiedono più tempo del necessario. Monitora l'ora sul telefono per liberare quel tempo speso per altri problemi.
