Uno dei primi compiti coinvolti nella formazione di un'organizzazione senza scopo di lucro è la domanda di esenzione fiscale, o 501 (c) (3), stato dall'IRS. Parte di questa applicazione include la redazione di un regolamento per essere approvato dal consiglio di amministrazione dell'organizzazione. L'IRS non ha requisiti specifici per il regolamento, ma molti stati richiedono che alcuni elementi siano inclusi. Funzionari statali o un avvocato senza scopo di lucro possono aiutarti a navigare in questi requisiti.
Consiglio di Amministrazione
Lo statuto sociale senza scopo di lucro dovrebbe includere i requisiti relativi a chi può far parte del consiglio di amministrazione. La maggior parte degli stati richiede che un'organizzazione abbia un consiglio con almeno tre direttori. In alcuni stati, i membri del consiglio devono avere almeno 18 anni. Un altro requisito comune è che il consiglio di amministrazione designi gli ufficiali del consiglio, come presidente, tesoriere e segretario. La posizione del segretario è importante perché tiene i verbali ufficiali delle riunioni del consiglio.
Riunioni del Consiglio
Tutti gli stati richiedono che il consiglio di amministrazione sia informato delle riunioni del consiglio di amministrazione da due giorni ad una settimana in anticipo. Il regolamento di un'organizzazione dovrebbe richiedere una certa quantità di preavviso delle riunioni. Tutti gli stati consentono alle organizzazioni di definire le situazioni in cui è possibile intraprendere azioni senza convocare una riunione del consiglio formale, e lo statuto dovrebbe anche definire questi tipi di azioni.
Anno fiscale
L'IRS raccomanda che un'organizzazione definisca un anno fiscale nel regolamento. Gli anni fiscali comuni sono l'anno solare (da gennaio a dicembre) e l'anno scolastico (da luglio a giugno). Ogni organizzazione può determinare quale funziona meglio per esso, purché sia coerente di anno in anno.
Modifiche
Il regolamento deve contenere un linguaggio che consenta di apportare modifiche al documento. Poiché lo statuto è il documento fondante dell'organizzazione, è necessario che vengano modificati raramente, se non del tutto, ma dovrebbe esserci una procedura per farlo quando necessario.
