Sebbene non sia necessario per la formazione iniziale di una società o di una società, il regolamento deve essere adottato dagli azionisti. Il regolamento promulga il modo in cui una società opera e governa se stessa, quindi il mantenimento di una società non è possibile senza regolamento. Ad esempio, lo statuto in genere determina quando le riunioni saranno tenute dagli azionisti e che tipo di quorum è necessario per votare su un problema. Lo statuto può anche richiedere firme di azionisti, funzionari o direttori in determinati casi.
Firme del regolamento
Più comunemente, lo statuto è approvato con il voto unanime del voto a maggioranza. Questo viene quindi registrato dal segretario o da un altro funzionario amministrativo della società. In genere, la segretaria annota il passaggio nel documento ufficiale della società. A seconda dei requisiti del regolamento, il segretario potrebbe dover firmare e confermare questa azione nel registro o direttamente nello statuto stesso. Lo stesso statuto può anche richiedere che tutti gli azionisti firmino lo statuto.
Firme richieste
Quali firme devono essere fatte, da chi e in quale situazione, interamente sulla lingua e sui requisiti stabiliti nel regolamento. Il regolamento stabilisce se e quando una firma dovrà essere fatta nel corso degli affari. Ad esempio, il regolamento può richiedere al tesoriere o al direttore finanziario di firmare tutte le dichiarazioni finanziarie e le verifiche effettuate dalla società.
Considerazioni sullo stato
Lo stato in cui è incorporata la tua società potrebbe avere requisiti di firma aggiuntivi. Ad esempio, la legge statale può identificare i casi in cui le firme sono obbligatorie, come nei documenti di formazione e inizialmente adottati dal regolamento. Rivolgiti al segretario di stato del tuo stato per vedere ulteriori requisiti di firma.
