Una richiesta di proposta è una sollecitazione da un'azienda a un fornitore o un fornitore che richiede una soluzione proposta per aiutare l'azienda a completare un progetto. La proposta generalmente copre i componenti della soluzione e i costi.
Obiettivi e informazioni generali
Obiettivi generali e informazioni utili sul tuo progetto sono un punto di partenza per una richiesta di proposta o RFP. Devi trasmettere il tuo intento e gli aspetti vitali del tuo piano di progetto in modo che i venditori comprendano come adattare le loro risposte.
Dettagli del progetto
La parte dei dettagli della RFP suddivide le attività specifiche che devono essere completate e una tempistica per i deliverable richiesti dal fornitore. Dovresti anche affrontare eventuali aspetti specifici relativi a rapporti di lavoro, processi di sviluppo e altri fattori che il fornitore deve rispondere all'interno della soluzione.
Budget e risorse
I fornitori devono sapere quali fondi e risorse hai a disposizione mentre preparano una soluzione. Insieme al costo totale del progetto, è possibile fornire una ripartizione per i componenti del progetto e una panoramica delle altre risorse disponibili a disposizione.
Criteri di selezione e valutazione
Trasmetti i tuoi criteri per selezionare il fornitore preferito dopo aver ricevuto tutte le richieste di proposte. Identifica anche per i fornitori come determinerai il successo dopo il completamento del progetto in modo che comprendano pienamente ciò che è previsto.
Creatività del fornitore
Se lo si desidera, includere una sezione della richiesta di proposta che richiede idee relative ai progetti da parte dei fornitori. Incoraggia la creatività in questa sezione; le raccomandazioni possono riguardare la progettazione, l'esecuzione o l'uso del progetto.
