Gli audit sono revisioni interne ed esterne delle informazioni finanziarie di un'azienda. Le aziende utilizzano gli audit per garantire che le loro informazioni finanziarie siano accurate e rappresentino la vera natura delle transazioni finanziarie. Contabilità clienti è il cliente denaro e i consumatori devono a una società. I revisori usano procedure di verifica sostanziale per verificare i saldi dei crediti. Le procedure di verifica sostanziale sono test diretti che utilizzano informazioni specifiche dal sistema contabile e dai rendiconti finanziari di un'azienda.
Revisione del processo Contabilità clienti
Il primo passo nel controllo del processo di contabilità clienti di una società consiste nell'esaminare le informazioni originali. I revisori di solito prelevano un campione di clienti o clienti dal registro dei crediti commerciali di un'azienda e riesaminano le informazioni originali che hanno portato al saldo corrente. Questo è un passo importante perché una società può facilmente creare saldi contabili fraudolenti semplicemente aggiungendo un falso saldo di clienti e crediti per rafforzare la propria situazione finanziaria. La revisione delle informazioni di vendita originali dimostrerà ai revisori dei conti che si è verificata effettivamente una vendita sul conto, determinando il saldo dei crediti.
Intervista ai dipendenti della contabilità
Gli auditor di solito intervistano i dipendenti che gestiscono i conti dei clienti per determinare quanto bene l'azienda opera. I dipendenti contabili possono dover verificare le informazioni sui crediti e assicurarsi che il lavoro burocratico del cliente includa un backup sufficiente. Intervistare questi dipendenti può anche aiutare gli auditor a determinare la quantità di formazione ricevuta nel processo di contabilità clienti. Una mancanza di formazione dei dipendenti può indicare la possibilità che si verifichino errori nel processo di contabilità clienti.
Verifica dei saldi con i clienti
Un'altra importante procedura di verifica è contattare i principali clienti della società e richiedere al cliente di verificare i propri debiti dovuti alla società. I revisori abbinano queste informazioni esterne alle informazioni interne dell'azienda. Le variazioni negli importi in dollari richiedono ulteriori test o ulteriori informazioni per determinare il motivo per cui le variazioni si sono verificate. Gli auditor di solito riesaminano diversi mesi di transazioni con crediti commerciali per determinare quanto bene l'azienda opera su un lungo periodo di tempo.
Tracciamento del processo di pagamento
Testare il processo di pagamento per i crediti è un'altra parte importante del processo di auditing. Revisione dei revisori dei conti quando la società è stata pagata per beni e servizi e per quanto tempo ha impiegato la società ad applicare le entrate al saldo dei conti aperti. Le variazioni tra l'importo pagato e l'importo dovuto devono essere giustificati dalla società. Gli auditor potrebbero dover rivedere gli estratti conto bancari della società per prelevare completamente i depositi assegni.
