Se possiedi o gestisci un'attività for-profit, sai senza dubbio che ogni 15 aprile è la scadenza per la presentazione della dichiarazione dei redditi con l'Internal Revenue Service. Oltre all'imposta federale sul reddito, la maggior parte degli stati impone anche un'imposta sul reddito. A partire da marzo 2011, ci sono solo nove stati degli Stati Uniti che non impongono una tassa sul reddito ai loro cittadini: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington e Wyoming. Pertanto, se la tua azienda non si trova in uno di questi stati, devi capire come gestire le imposte sul reddito sia statali che federali.
Conto economico e stato patrimoniale
Due bilanci comuni utilizzati dalla maggior parte delle imprese sono il conto economico e il bilancio. Il conto economico registra i ricavi e le spese dell'attività e mostra l'utile o la perdita netti per il periodo di riferimento. Il bilancio finanziario mostra le attività, le passività e il patrimonio netto o il patrimonio di un'azienda ad una certa data.
Debiti e crediti
Ogni volta che viene effettuata una registrazione contabile, il totale degli addebiti deve essere uguale al totale dei crediti. I conti delle attività e delle spese sono aumentati con debiti e diminuiti con crediti. Responsabilità, equità e conti di ricavi sono aumentati con crediti e diminuiti con debiti. Pertanto, se, ad esempio, addebiti un conto spese per riflettere che hai sostenuto un costo, devi anche accreditare un account. Se hai pagato la spesa in contanti, dovresti accreditare sul conto in contanti per riflettere che le tue attività in contanti sono state ridotte. Se non hai ancora pagato la spesa, dovresti accreditare un conto di responsabilità per dimostrare che l'attività ha aumentato le passività.
Imposte sul reddito
Le imposte sul reddito sono un conto di conto economico che si utilizza per registrare i costi delle imposte sul reddito federali e statali. Il metodo di contabilità per competenza richiede di mostrare le spese nel periodo in cui la spesa è sostenuta, piuttosto che nel periodo in cui la spesa viene pagata. Pertanto, sebbene tu possa pagare le tasse annualmente o trimestrali, dovresti effettuare una rettifica durante ciascun periodo per il quale produci un conto economico. L'entrata in imposte sul reddito sarà un addebito perché si sta aumentando il conto spese. In genere, le spese per imposte sul reddito sono indicate subito dopo il totale del reddito prima delle imposte e poco prima dell'utile o della perdita netti.
Imposta sul reddito pagabile
L'imposta sul reddito dovuta è un conto di passività che è indicato nel bilancio. Lo usi per registrare qualsiasi importo dell'imposta sul reddito che devi, ma non ancora pagato alla competente autorità fiscale. Quando effettui la rettifica di ogni periodo e addebitando le imposte sul reddito, ti accrediterà l'imposta sul reddito dovuta. Quando si paga effettivamente l'imposta sul reddito, si addebiterà l'imposta sul reddito pagabile e il credito in contanti. Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui l'utile netto riportato secondo i principi contabili generalmente accettati non equivale a reddito imponibile come riportato sulla dichiarazione dei redditi. Generalmente, questa è una situazione temporanea che si uniforma nel tempo. Fino ad allora, è necessario registrare tali differenze in un conto attivo o passivo denominato "Imposte differite".
