Che tu stia gestendo una piccola azienda o lavori come libero professionista, alla fine dovrai creare una fattura per fatturare i tuoi clienti o clienti. È possibile creare una fattura professionale utilizzando un elaboratore di testi in meno di mezz'ora.
Articoli di cui avrai bisogno
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Elaboratore di testi
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Stampante
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Carta
L'intestazione della fattura deve contenere il nome della tua attività commerciale, se ne hai uno, o il tuo nome e la parola "fattura" a caratteri grandi. Se hai un logo, includilo anche A prima vista dovrebbe essere chiaro che questa è una tua fattura.
Sotto l'intestazione, includere la data di invio della fattura e un numero di fattura univoco. Includi il tuo nome, indirizzo e un numero di telefono che il cliente può chiamare con domande sulla fattura. Includere anche il nome del cliente e le informazioni di contatto che hai per lui.
Crea una tabella per dettagliare il servizio o i prodotti per i quali stai fatturando. Se si fattura per progetto, includere il nome e la descrizione del progetto nella parte superiore della tabella. La tabella dovrebbe includere le colonne per la data di ciascun articolo, la descrizione dell'articolo, la tariffa e il costo totale per quell'elemento. Sii il più chiaro possibile nel descrivere ciascun articolo per il quale stai fatturando. Nella parte inferiore della tabella, fornire un subtotale, qualsiasi imposta applicabile aggiunta e un totale. Grassetto il subtotale e il totale finale in modo che si distinguano dal resto.
Includere uno spazio sotto il tavolo per firmare tutte le fatture stampate. Includere anche i termini di pagamento, se pertinenti.
Suggerimenti
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Molti elaboratori di testi includono modelli di fattura che è possibile utilizzare come punto di partenza. Salvare una versione del modello vuota della fattura da riutilizzare in futuro. Conserva sempre una copia delle fatture che invii ai clienti.
