Un budget di base fornisce una ripartizione di tutti i costi previsti di un progetto. Un progetto correttamente gestito includerà un budget di base in modo che i progressi possano essere monitorati rispetto alle aspettative. Un budget di base tipico contiene singoli articoli sotto le due ampie categorie di "materiali" e "manodopera". Una linea di base include spesso un piano tempificato.
Articoli del budget
Un budget di base deve includere costi diretti, costi indiretti, possibili contingenze e profitti attesi. I costi diretti includono materiali, manodopera e attrezzature. I costi indiretti comprendono spese generali per uffici e personale non direttamente coinvolto nel progetto, oltre a costi per telefoni, articoli di cancelleria, spese di spedizione, viaggi, imposte e tasse.
Responsabilità
Aderire a un budget stimola la creatività. Quando i membri di un team di progetto hanno un atteggiamento "il denaro non è oggetto", tendono a gettare denaro a problemi invece di trovare soluzioni creative per loro.
Modifica della linea di base
La linea di base del budget per un progetto può cambiare per due motivi. L'ambito del progetto può espandersi, richiedendo elementi di budget nuovi o più costosi. Durante lo svolgimento del progetto, una o più attività potrebbero essere state sottostimate e la linea di base deve essere aggiornata.
Busting the Budget
La valutazione dell'avanzamento del progetto rispetto alla linea di base offre all'organizzazione l'opportunità di modificare l'ambito di un progetto o annullarlo. Un progetto con eccedenze di costo potrebbe esporre una debolezza nella stima originale della redditività potenziale o una debolezza nel project manager. Senza la base, misurare il successo o il fallimento del progetto è impossibile.
