Una tariffa generale predeterminata fissa il costo generale di produzione di un lavoro in corso. Il tasso viene determinato prima dell'inizio della produzione, il che significa che non è necessariamente una rappresentazione accurata del costo effettivo del sovraccarico per un progetto. Tuttavia, molti manager preferiscono utilizzare un tasso di spesa predeterminato a causa di vantaggi in termini di coerenza.
Componenti del tasso ambientale predeterminato
Il tasso generale predeterminato si basa sui costi generali totali stimati per la base di attività totale stimata. I costi generali comprendono voci come elettricità, salari e stipendi amministrativi, affitto e altri costi applicati all'intera azienda. La base di attività si riferisce ai costi associati al progetto reale, come il costo del lavoro dei dipendenti direttamente coinvolti nel progetto e le materie prime.
Calcolo della tariffa generale predeterminata
Il tasso generale predeterminato viene calcolato dividendo semplicemente la spesa generale stimata per la base di attività stimata. Ad esempio, se le spese generali sono stimate in $ 5 milioni per un determinato periodo e il costo dell'attività di un progetto di produzione in tale periodo ammonta a $ 20 milioni, l'overhead predeterminato sarebbe da 1 a 4, il che significa che per ogni dollaro speso sui costi diretti di un progetto, la direzione dovrebbe allocare 25 centesimi in costi generali.
Variazione stagionale
Il vantaggio principale di un tasso overhead predeterminato è quello di appianare le variazioni stagionali nei costi generali. Queste variazioni sono in larga misura causate dai costi di riscaldamento e raffreddamento, che, se elevati nei mesi estivi e invernali, sono relativamente bassi in primavera e in autunno. Il costo effettivo di un particolare progetto, tuttavia, dovrebbe essere valutato indipendentemente dalla stagione in cui il progetto è stato completato.
Pianificazione del progetto
Un altro vantaggio di un tasso overhead predeterminato è che può essere utilizzato per pianificare il costo di progetti futuri. Se una società desidera utilizzare la tariffa generale effettiva per calcolare il costo di un progetto, non è in grado di farlo fino a quando il progetto non è stato completato e si conoscono i veri costi. Stimare il costo relativo alla base di attività consente ai manager di pianificare i progetti futuri.