La lettera di accompagnamento per un comunicato stampa è uno strumento cruciale quando si raggiunge un editore. Una lettera di copertura del comunicato stampa consente di adattare il tono a una determinata pubblicazione e aiuta il tuo comunicato stampa a distinguersi dall'enorme numero di comunicati stampa che un editore può ricevere in un solo giorno. Sia che invii il tuo comunicato stampa tramite e-mail o posta ordinaria, tra cui una lettera di accompagnamento efficace farà molto per ottenere un posizionamento efficace per il tuo comunicato stampa.
Articoli di cui avrai bisogno
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Nome editor e informazioni di contatto
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comunicato stampa
Indirizza l'editor per nome e assicurati di inviare la lettera di accompagnamento del comunicato stampa all'editore della sezione di pubblicazione appropriata. Ad esempio, se il tuo comunicato stampa riguarda un'imminente raccolta di fondi per un'associazione benefica locale, indirizza il tuo comunicato stampa all'editore della comunità della pubblicazione.
Fornire una breve descrizione dell'evento o del motivo per il comunicato stampa. Assicurati di includere informazioni che potrebbero essere un pareggio, ma non ripetere il tuo comunicato stampa parola per parola nella lettera di accompagnamento.
Spiega perché la particolare pubblicazione dovrebbe coprire il tuo evento di notizie. Mostra di aver svolto la tua ricerca sulla pubblicazione a cui stai scrivendo e perché questo evento sarebbe interessante per i loro lettori.
Offri un angolo interessante per la pubblicazione riguardante il tuo comunicato stampa. Un editore vuole offrire ai suoi lettori contenuti unici, e più facile è la sua attività, più è probabile che copra il tuo comunicato stampa. Puoi offrire di organizzare interviste con fonti importanti, fornire accesso a eventi esclusivi o pensare a modi creativi per coprire l'evento.
Includi le tue informazioni di contatto e incoraggia l'editore a seguirti. Circa una settimana dopo aver inviato il comunicato stampa e la lettera di presentazione, contatta l'editore via email o telefona per assicurarti che abbia ricevuto la tua lettera.
Suggerimenti
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Mentre l'invio di comunicati stampa è un gioco di numeri, alcune lettere di copertura ben studiate e ben scritte possono essere più efficaci rispetto all'invio di 50 comunicati stampa generici.
Verifica due volte l'ortografia, la grammatica e le informazioni di contatto. Niente è peggio che lavorare tutto il giorno per inviare comunicati stampa solo per rendersi conto che il tuo numero di telefono è sbagliato.
avvertimento
Non includere alcuna informazione falsa nel tuo comunicato stampa o lettera di accompagnamento al fine di ottenere la copertura per il tuo evento. Un buon editore farà la sua ricerca, e una reputazione danneggiata può rovinare la tua carriera nelle pubbliche relazioni.
