Una valutazione dei bisogni tecnologici è scritta per fornire alla gestione di un'impresa le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni in materia di investimenti tecnologici. L'impresa può essere una grande azienda, una piccola impresa, una non-profit, o anche una piccola unità o ufficio all'interno di una di queste entità. In tutti i casi il compito è lo stesso: esaminare le esigenze tecnologiche del sito di studio e documentare queste esigenze in modo che la strategia tecnologica possa essere pianificata e gli investimenti corrispondenti realizzati.
Articoli di cui avrai bisogno
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Accesso a tutto il personale del sito
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Accesso a tutte le tecnologie del sito
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Capacità di documentazione
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accesso ad Internet
Inizia rilevando e documentando tutta la tecnologia esistente nel sito di studio. Questo sondaggio registrerà tutto l'hardware, la sua età e condizione, tutto il software insieme alla versione di rilascio e qualsiasi patch applicata, e dovrebbe fare riferimento ai processi aziendali supportati dalla tecnologia. Il sondaggio deve essere esaustivo, accurato e ben documentato.
Identificare le carenze nella tecnologia esistente. Alcuni di questi saranno già emersi incidentalmente durante lo sweep tecnologico iniziale. Dovresti ora intervistare la leadership e lo staff del sito con l'obiettivo di esporre tutti i modi in cui la tecnologia esistente non riesce a supportare la missione dell'impresa. Le carenze tecnologiche possono sorgere a causa di problemi con hardware lento e obsoleto o software che non funziona abbastanza bene o a causa della mancanza di hardware aggiuntivo o software appropriato. Documenta tutte le carenze note e percepite.
Soluzioni di ricerca per le carenze. Ciò richiederà alcune conoscenze specialistiche e un giudizio attento. In quasi tutti i casi c'è un buon argomento per l'aggiornamento dell'hardware agli standard attuali. Gli aggiornamenti del software richiedono più attenzione, poiché l'ultima versione non è sempre la migliore. Consultare forum online e gruppi di discussione sulla tecnologia per le opinioni di professionisti esperti su questi argomenti. La valutazione della gestione del sito potrebbe suggerire di aver bisogno di un nuovo software. Indagare questo suggerimento e trarre conclusioni sulla sua efficacia e idoneità. Cerca prodotti alternativi e confronta i costi.
Consultare il documento di piano aziendale tecnologico o documento strategico aziendale, se disponibile. I tuoi consigli dovrebbero essere coerenti con quel documento. Se formulate proposte ignorando una politica aziendale, potreste essere in disaccordo con gli standard esistenti e ciò compromette il valore della vostra valutazione.
Scrivi i risultati e le conclusioni in un documento completo che include il tuo sondaggio sulla tecnologia, un elenco delle carenze e gli effetti che questi hanno sulla funzione aziendale del sito, insieme alle raccomandazioni per eventuali aggiornamenti. Se si consiglia di acquistare o concedere in licenza un nuovo software, fornire le motivazioni di supporto in termini di miglioramento delle funzioni aziendali che ne deriveranno. In tutti i casi, fornire i costi stimati di eventuali modifiche consigliate.
Suggerimenti
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Presentare la valutazione della propria tecnologia ai propri sponsor in una riunione in cui è possibile spiegare come è stata svolta l'attività. Supporta la tua presentazione con volantini o diapositive dal tuo documento, e risolvi tutte le domande che si presentano.
avvertimento
Ricorda di includere i costi di supporto stimati per ogni nuova tecnologia suggerita. Il costo iniziale di acquisto della tecnologia è solo l'inizio delle spese. I costi di manutenzione e supporto continueranno per la vita del prodotto, e quindi dovrebbero essere inclusi nel rapporto.
