Uno degli strumenti più importanti per un dipartimento delle risorse umane è la valutazione dei bisogni. La valutazione dei bisogni indica al dipartimento esattamente ciò di cui l'azienda ha bisogno per aiutare i suoi dipendenti a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente e a godersi maggiormente il proprio lavoro. Lo stile dell'American Psychological Association (APA) è il metodo più efficace per presentare le informazioni che hai raccolto, ma non tutti hanno familiarità con quello stile. Tuttavia, lo stile APA è semplice da apprendere e si adatta bene alle informazioni raccolte dai tuoi colleghi.
Raccogli i dati grezzi per una valutazione dei bisogni, come sondaggi tra i dipendenti, questionari anonimi e feedback dei dipendenti anonimi. Confronta gli standard dell'azienda con gli standard del settore. Identificare quali sviluppi di carriera, formazione tecnica o altre soluzioni potrebbero essere necessari e classificarli. Cerca problemi di prestazioni e opportunità per migliorare le prestazioni. Raccogli le soluzioni più efficaci per i problemi che hai scoperto. Disporre i dati grezzi in modo da poterli scrivere in un ordine logico; ad esempio, potresti iniziare la valutazione con il feedback dei dipendenti.
Scrivi una title page per la tua valutazione. La pagina del titolo deve includere il credito dell'autore e, se necessario, una nota dell'autore. Dopo la pagina del titolo, riepiloga i risultati in un massimo di due paragrafi. In stile APA questo è chiamato "astratto", ma gli scrittori di business potrebbero esserne più familiari come il "sommario esecutivo". L'abstract dovrebbe indicare ciò che stavi cercando nelle prime frasi, ciò che hai trovato nei prossimi pochi e finire con alcune frasi sulle tue soluzioni.
Scrivi una breve introduzione spiegando perché è stata condotta la valutazione dei bisogni. Crea una nuova sezione e spiega il tuo metodo per la raccolta dei dati. Etichetta questa sezione "Metodo". Nella sezione successiva, mostra quali informazioni hai ricevuto, come i risultati complessivi dei tuoi sondaggi o le citazioni pertinenti dal feedback dei dipendenti. Etichetta questa sezione "Risultati". Nella sezione seguente, spiega quali metodi hai scelto per indirizzare il feedback. Etichetta questa sezione "Discussione" o "Conclusioni". Termina con le tue informazioni di contatto ed elenca tutti i testi a cui potresti aver fatto riferimento nel tuo rapporto.
Suggerimenti
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Per qualsiasi citazione, usa un generatore di citazioni; ti farà risparmiare tempo sostanziale.
A meno che il tuo posto di lavoro non richieda specificatamente di etichettare in stile APA, puoi modificare i titoli delle sezioni se non modifichi la struttura di base.
