Un sistema informativo di gestione è un approccio che un'azienda utilizza quando prende varie decisioni aziendali. I proprietari e i dirigenti delle imprese sono responsabili delle decisioni operative, tecniche e strategiche. L'utilizzo di un sistema informativo aiuta questi individui a raccogliere documenti pertinenti che li aiuteranno a prendere la decisione migliore possibile. Mentre questi sistemi erano manuali nei decenni precedenti, la tecnologia aziendale consente alle aziende di implementare sistemi elettronici. Alcuni svantaggi possono esistere quando si utilizza un sistema informativo di gestione in un'azienda.
Costoso
L'installazione di un sistema informativo di gestione può essere costoso per un'azienda. La tecnologia dell'informazione, sebbene oggi più economica rispetto agli anni precedenti, può rappresentare una spesa significativa, soprattutto per le organizzazioni più grandi.Questi sistemi possono anche richiedere un supporto continuo o costi di aggiornamento, che possono rappresentare futuri deflussi di cassa fissi. Le aziende devono creare un budget per pagare questi articoli per garantire che il sistema informativo rimanga aggiornato con la tecnologia aziendale. Il tentativo di integrare questi sistemi con la tecnologia attualmente in uso può anche aumentare le spese.
Manutenzione
Le aziende potrebbero dover assumere personale di manutenzione per aiutare a mantenere un sistema di informazioni elettronico senza intoppi. Questi individui hanno spesso bisogno di esperienza in funzioni di informatica e altri argomenti di business. Ciò non solo aumenta i costi del lavoro, ma richiede anche una formazione aggiuntiva e un'educazione continua per queste persone. La tecnologia aziendale può cambiare frequentemente, creando un ambiente in cui le aziende devono avere persone addestrate in grado di gestire correttamente computer, siti Web, server e altre apparecchiature in uso dal sistema informativo di gestione.
Inefficace
I sistemi informativi gestionali hanno il potenziale per diventare inefficaci nelle operazioni di un'azienda. Come con tutti i sistemi informatici, il sistema di gestione delle informazioni è buono quanto il programmatore. La raccolta di informazioni non importanti o non essenziali può ritardare le decisioni aziendali perché i manager devono richiedere input aggiuntivi. Trascorrere troppo tempo a riprogrammare o correggere i problemi può anche aumentare il tempo speso nel processo decisionale. I proprietari e i manager delle imprese potrebbero anche aver bisogno di una formazione approfondita sui nuovi sistemi, creando una curva di apprendimento che si spera diminuisca nel tempo.
