La valutazione dei dipendenti può assumere molte forme e non è mai un affare one-shot. Per questo motivo, è importante sviluppare un numero di tipi di valutazione con moduli da utilizzare secondo necessità. Numerose situazioni possono presentarsi quotidianamente e spesso includono l'osservazione delle azioni dei dipendenti, le conversazioni, il raggiungimento degli obiettivi e il passaggio a circostanze difficili sul posto di lavoro. Queste forme o strumenti, da utilizzare in ogni caso, torneranno utili quando si presenteranno tali opportunità.
Utilizzare un documento Word o un foglio Excel per sviluppare una checklist da utilizzare in circostanze osservative. Pensa a ciò che potresti osservare ogni giorno che potrebbe rivelarsi utile nella valutazione di un dipendente. Tali casi potrebbero includere informazioni aneddotiche come l'interazione con gli altri, iniziativa, disponibilità, entusiasmo, motivazione, uso del tempo, time-on-task, ecc. Sviluppare diverse aree e dare a ciascuna area qualcosa da spuntare, come una scatola, con un'area per commenti sotto.
Valutare la comunicazione con gli altri e con i superiori in corso attraverso l'uso di una rubrica. Utilizzare un documento Word o foglio Excel per sviluppare criteri specifici e descrittivi per tutte le aree della comunicazione interpersonale, includendo un feedback appropriato agli altri, astenendosi dal linguaggio inappropriato, utilizzando protocolli linguistici appropriati che aprono e promuovono ulteriormente la comunicazione, ecc. Valuta queste aree da 1 a 5 per ottenere una somma totale.
Stabilire somme totali nelle seguenti aree: supera le aspettative, soddisfa le aspettative, i progressi adeguati e al di sotto delle aspettative.
Sviluppare una lista di obiettivi da compilare per il dipendente prima di una valutazione, preferibilmente all'inizio dell'anno, consentendo un anno intermedio per fornire al dipendente il tempo necessario per raggiungere l'obiettivo. Ciò fornisce anche al datore di lavoro il tempo di valutare tali progressi verso di esso. Mantieni la forma semplice. Focalizzalo su due o tre obiettivi, con passaggi che il dipendente può prendere nei loro confronti.
Creare un certificato per i dipendenti da premiare quando si presentano in circostanze difficili sul posto di lavoro. Questo tipo di valutazione lavora per motivare e ispirare un'azione positiva continuata, fornendo allo stesso tempo opportunità di riconoscimento e rinforzo positivo.
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