Le spese generali si riferiscono alle fatture che la vostra azienda deve pagare anche se non vengono effettuate vendite. L'affitto mensile di un ufficio è un esempio di costo generale. Il calcolo del sovraccarico fornisce informazioni chiave per l'impostazione dei prezzi. Le informazioni generali accurate consentono di allocare questi costi a ciascun prodotto o servizio, in modo da addebitare i clienti in modo appropriato
Costi diretti e indiretti
Le imprese sostengono alcuni costi specifici per fabbricare un prodotto o fornire un servizio ai clienti. Questi sono classificati come costi diretti. Gli esempi includono materie prime, salari per addetti alla produzione e spese di trasporto. I costi diretti sono strettamente legati al volume di affari dell'impresa. Supponiamo che un'azienda di scarpe faccia il doppio delle scarpe quest'anno rispetto all'anno scorso. L'azienda deve spendere i soldi per acquistare altre materie prime direttamente necessarie per realizzare le scarpe.
Le spese non direttamente legate a un particolare prodotto o servizio possono essere classificate come spese generali o come costi indiretti. La maggior parte dei costi generali tende a essere fissa, il che significa che non variano con il livello dell'attività aziendale. Ad esempio, la società di scarpe paga ancora lo stesso affitto mensile nello spazio di fabbrica, indipendentemente dal numero di scarpe che realizza.
Spese generali di esempio
Il calcolo del sovraccarico è una questione di identificazione dei costi indiretti e sommando quanto viene speso durante un mese, un anno o un altro periodo contabile. Alcune spese generali sono principalmente di natura amministrativa. Il sovraccarico amministrativo include:
- Risarcimento per la gestione non di produzione
- Stipendi per ufficio e personale di vendita
- Ufficio facilita e bollette
- Forniture per ufficio
- Assicurazione
- Ammortamento
- Licenze governative, tasse e tasse di proprietà
- Telefoni, tariffe Internet e spese di viaggio
- Contabilità e spese legali
In genere, le imprese hanno anche altri costi generali. Un'azienda di vendita al dettaglio deve pagare l'affitto e le utenze per i punti di vendita al dettaglio. I produttori possono affittare lo spazio in fabbrica e pagare costi indiretti come servizi di produzione, salari per la gestione della produzione e servizi di pulizia.
Fisso e sovraccarico variabile
Affitto, tasse e assicurazione sono esempi di costi fissi generali. Questi di solito rimangono stabili per lunghi periodi di tempo. Un'azienda può anche sostenere costi generali variabili, che sono definiti come spese che non contribuiscono direttamente alla realizzazione di prodotti o alla fornitura di servizi, ma variano a seconda del livello dell'attività aziendale.
Supponiamo che un'impresa manifatturiera abbia una crescita significativa delle vendite. I salari per il personale di fabbrica non di produzione possono aumentare perché il carico di lavoro è aumentato. Aumentano anche le spese per le forniture di ufficio utilizzate per i clienti di fatturazione. Un caso può anche essere fatto che alcune di queste spese sono in realtà costi diretti, quindi le imprese classificano tali spese nel modo che meglio si adatta alle loro situazioni lavorative.
Servizio aziendale
Le aziende che forniscono servizi devono calcolare i costi generali come qualsiasi altra attività. Ad esempio, supponiamo che tu sia un designer grafico freelance. Si fatturano i clienti per i costi diretti, compreso il tempo e materiali come carta e forniture di produzione. Avrai anche riparato le spese generali. È possibile pagare l'affitto in un ufficio e in un laboratorio, nonché assicurazioni, servizi pubblici e tariffe per i servizi di contabilità. Avrai anche un sovraccarico variabile. Ad esempio, la progettazione grafica richiede l'uso di strumenti e materiali di consumo non fatturabili direttamente in quanto utilizzati per più client.
Per valutare correttamente i servizi di progettazione, è necessario aggiungere tutti i costi generali. Assegnare una percentuale in base alle dimensioni dell'ordine di un cliente e incorporare tale importo nel prezzo da addebitare.
