Per la maggior parte delle persone, i budget non sono un argomento divertente. Richiedono una grande quantità di pianificazione e impegno da parte di vari reparti di un'organizzazione. Una delle considerazioni più importanti nei budget e nella pianificazione è capire la differenza tra costi fissi e variabili. I costi fissi rimangono gli stessi indipendentemente dal volume delle vendite. I costi fissi più comuni sono gli affitti e le utilità. I costi variabili sono quei costi che variano in base alla produzione; più alto è il volume delle vendite, maggiori sono i costi. L'overhead ha componenti di costi fissi e variabili.
Ottieni un estratto conto annuale o mensile per la tua azienda. Di solito puoi richiederne uno da finanza o contabilità. Di 'loro che vorresti un elenco di tutti i costi sostenuti per il mese o l'anno. Questo dipenderà dal tuo calcolo.
Identificare gli articoli generali. Il sovraccarico è lavoro indiretto. Ciò include lavoro indiretto, materiali indiretti, servizi pubblici, gestione dei materiali e qualsiasi altro compito amministrativo condiviso.
Identificare gli articoli generali variabili. Si tratta di costi generali, che aumentano in totale all'aumentare della quantità totale di output. Un esempio è il costo dell'elettricità o il costo delle forniture di produzione. In generale, si tratta di costi generali, che oscillano in risposta alle ore lavorative dirette.
Sommare tutti gli elementi di costo generali variabili trovati nel passaggio 3. Prendere una media su due periodi di tempo per la misura più accurata. Ad esempio, se si desidera calcolare un overhead variabile per i primi due trimestri dell'anno, è possibile prendere la media del Trimestre 1 e del Trimestre 2.
Passa attraverso un rapido esempio. Diciamo che l'overhead variabile nel primo trimestre è di $ 5,000 e l'overhead variabile nel secondo trimestre è $ 15.000. L'overhead variabile medio negli ultimi 2 trimestri è di $ 5,000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000.