Potrebbe essere necessario un sacco di preparazione per scrivere una lettera di riferimento solida per la maggior parte delle persone, specialmente se mancano di esperienza nella posizione per la quale stanno applicando. Quando un candidato ha una vasta esperienza amministrativa, tuttavia, l'attività può diventare più facile perché puoi scegliere quali aspetti della sua esperienza si riferiscono maggiormente alla nuova posizione e vendere quegli aspetti al potenziale datore di lavoro. La sua esperienza può parlare da sola, ma la tua lettera può guidare a casa che lei è il miglior candidato per il lavoro.
Inizia la lettera identificando il candidato che stai raccomandando. Quindi, presentati te stesso, spiega le tue qualifiche e indica come conosci il candidato. Ad esempio, potresti dire "Sto scrivendo questa lettera per raccomandare Charles Willis per la tua posizione contabile, il mio nome è Natalie Jones e conosco Charles da 22 anni, è stato il mio supervisore alla Madison Investments".
Esaminare le migliori qualità del candidato, concentrandosi su particolari progetti o compiti su cui ha lavorato. Spiega i risultati reali, ad esempio i costi che i suoi piani hanno salvato. Se lei sta andando per un lavoro sarebbe una mossa importante, proiettare i suoi successi a ciò che poteva fare nella nuova posizione.
Fornire esempi reali della sua capacità di lavorare con gli altri come amministratore e come membro del team, se applicabile.
Spiega che cosa distingue questo candidato come amministratore o come dipendente. Fornire esempi reali di come è andata al di là delle sue funzioni e ha raggiunto importanti obiettivi. Il potenziale datore di lavoro vorrà sapere che cosa la rende la migliore candidata e la sua descrizione di come ha gestito situazioni specifiche in modo nuovo o intelligente potrebbe convincere il potenziale datore di lavoro a intervistarla.
Fai una solida raccomandazione affinché la compagnia assuma la persona a cui ti riferisci. Assicurali che è capace di fare il lavoro e che la sua personalità e la sua capacità di lavorare con gli altri lo renderanno una buona idea. Se il candidato è alla ricerca di una posizione più alta nell'amministrazione, ribadisci come la sua attuale esperienza lo ha preparato per il lavoro e che ha una notevole esperienza nel suo campo. Se è alla ricerca di un lavoro meno stressante o di un cambiamento di carriera, ribadisci le qualità che lo renderanno un buon acquisto.
Fornisci il tuo numero di telefono e la tua e-mail nel caso in cui la persona a cui stai inviando la lettera desideri informazioni. Dichiari che saresti lieto di discutere le qualifiche del candidato in modo più dettagliato.
