Un consiglio di amministrazione (BOD) è un gruppo di persone che gestiscono una società o altra forma di organizzazione. Quando si rivolge a un BOD di persona o tramite una lettera, si dovrebbe usare una formulazione formale. Affrontare un BOD è spesso un'esperienza spaventosa per alcune persone. Un consiglio di amministrazione è indirizzato per porre domande o offrire dichiarazioni o opinioni.
Rivolgersi al consiglio di amministrazione di persona. Se stai partecipando a una riunione e devi indirizzare il consiglio con una domanda o una dichiarazione, le parole pronunciate dovrebbero essere indirizzate a una singola persona. Se si rivolge all'intero consiglio, il laboratorio di scrittura online dell'Università di Purdue ti consiglia di dire "Signore e signori del consiglio di amministrazione".
Chiama il membro con il suo titolo e nome. Per rivolgersi a un membro del consiglio di amministrazione di persona, indicare prima il titolo della persona, ad esempio "Sig." "Signora" o "Dr.", quindi indicare il nome e la posizione della persona alla lavagna. Un esempio è "Mr. Smith, presidente del consiglio di amministrazione. "Dopo che la persona o il gruppo ti ha riconosciuto, sei libero di continuare a parlare.
Scrivere una lettera. Molte volte, un consiglio di amministrazione è indirizzato attraverso una lettera. Quando scrivi una lettera a un BOD, segui le basi aziendali standard per la scrittura di lettere.
Inserisci il tuo indirizzo nella parte superiore della lettera. Il mittente dovrebbe includere il proprio indirizzo e la lettera dovrebbe essere datata. Non è necessario includere il nome nella parte superiore della lettera. Se si utilizza la carta intestata, questo passaggio potrebbe già essere eseguito.
Inizia la lettera con un saluto. La lettera dovrebbe indicare "Gentile Sig. Smith". Utilizzare il titolo appropriato per la persona e solo il cognome della persona.
Scrivi il corpo della lettera. Quando scrivi la lettera vera e propria, includi solo informazioni fattuali chiare e facili da capire. Chiudi la lettera con "Grazie" e firma e stampa il tuo nome completo.
Affrontare la busta. La busta dovrebbe essere indirizzata di nuovo usando il titolo della persona. Dopo il titolo, includere il nome completo della persona come "Mr. James Smith. "Sotto il nome del destinatario, scrivi" Chairman of the Board ". Sotto ci dovrebbe essere il nome e l'indirizzo dell'organizzazione.
