I computer sono un fatto della vita di tutti i giorni. È difficile pensare a un'azienda che non usa un computer. I computer hanno reso le cose più facili per molti nella professione contabile. Ma ci sono anche aree di interesse di cui l'utente dovrebbe essere consapevole.
Contabilità prima dei computer
Prima dell'avvento dei computer, il lavoro di contabilità veniva inserito manualmente nei libri mastri. Per i diversi conti sono stati tenuti separati giornali, inclusi crediti, conti da pagare, registrazioni di inventario e così via. Era un processo costoso, laborioso e lento. Successivamente, i calcolatori sono stati usati per aiutare con la tabulazione di numeri e fatturazioni. Ma i metodi erano ancora lenti e carichi di errori. Molti errori sono stati fatti semplicemente a causa di cattiva calligrafia o di calcoli errati.
Uso dei computer in Contabilità
Oggi le aziende corrono a perdifiato. Un clima aziendale globale richiede un'elaborazione dei dati ancora più rapida. Sia le grandi che le piccole aziende beneficiano di programmi software di contabilità. I fogli elettronici computerizzati consentono agli utenti di accedere in tempo reale alle informazioni di contabilità generale relative a crediti, conti fornitori, livelli di inventario, stato degli ordini di acquisto, vendite e costi di manodopera.
Vantaggi dei computer
Due vantaggi che i computer offrono alle aziende sono la velocità e la flessibilità. Le funzioni contabili sono molto più facili da completare e richiedono meno lavoro se eseguite dal computer. Le funzioni ripetitive di contabilità a partita doppia sono accurate e realizzate rapidamente e facilmente. Se un manager desidera provare una strategia aziendale specifica, come espandere una linea di produzione, può eseguire rapidamente diversi scenari utilizzando un programma per computer e analizzarne le opzioni.
Svantaggi dei computer
Mentre l'uso dei computer offre velocità e facilità, ci sono alcuni svantaggi. I computer sono solo buoni quanto le informazioni che vengono fornite e potrebbero non discernere errori di input o di logica. Gli utenti possono facilmente manipolare i computer per sottrarsi alla compagnia. I contabili devono adottare misure per proteggere i dati aziendali da uso improprio, danni o hacking.
