Un rapporto sullo stato di avanzamento è un documento scritto che descrive i passaggi completati e i passaggi rimanenti verso un obiettivo o obiettivo specifico. Un rapporto sullo stato di avanzamento può essere utilizzato per monitorare qualsiasi tipo di attività che abbia un inizio e una fine chiari, ma è più spesso utilizzato in un ambiente aziendale o educativo. Il rapporto di solito include una panoramica dell'attività o del progetto, le azioni che sono state completate fino ad oggi e un elenco dei passaggi rimanenti che devono essere completati.
Creare una sezione di intestazione del rapporto di avanzamento. Se il rapporto sullo stato di avanzamento viene inviato a una persona specifica, è possibile che si desideri utilizzare un formato di promemoria che includa una data, a, da e la descrizione dell'oggetto. Se il rapporto sull'avanzamento sarà condiviso con un gruppo, potresti dare un titolo alla prima pagina, come "Rapporto sui progressi - Jameson House Build, 7 febbraio, 20XX". Nota: se il rapporto sullo stato di avanzamento è legato al business e tu lavora per un datore di lavoro medio-grande, dovresti controllare se la tua azienda utilizza un modello o un modulo di rapporto sui progressi, invece di crearne uno tuo.
Creare una sezione di panoramica dei rapporti di avanzamento. Questo è un paragrafo da due a quattro frasi che descrive cosa è il progetto o l'iniziativa, chi è coinvolto, perché è stato completato e l'arco di tempo complessivo.
Descrivi i progressi compiuti finora. A seconda della complessità e della durata delle attività, questa potrebbe essere una descrizione di paragrafo o un elenco puntato. La maggior parte dei rapporti sui progressi include le date in cui ciascuna delle attività è stata completata.
Descrivi il lavoro o le attività che devono ancora essere completate, comprese le date di completamento mirate. A seconda della complessità e della durata delle attività, questa potrebbe essere una descrizione di paragrafo o un elenco puntato. Stimare e documentare la data in cui sarà completato l'intero progetto o iniziativa.
Includere note su eventuali ostacoli o sfide che potresti aver vissuto fino ad oggi o sperare di sperimentare, se appropriato. Includere anche note su qualsiasi aiuto che potrebbe essere necessario per completare il progetto.
Includi un grafico o una visualizzazione che descriva il progetto, i passaggi completati e i passaggi rimanenti (facoltativo). Questi possono essere creati utilizzando Microsoft Project o Microsoft Excel. Se stai presentando questo rapporto sui progressi a un pubblico esecutivo, aggiungere grafici e grafici può aiutare a "mascherare" la documentazione.
Suggerimenti
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I rapporti sui progressi spesso contengono informazioni riservate. Assicurati che i tuoi rapporti siano condivisi solo con i membri del pubblico appropriati. Conserva copie dei tuoi rapporti sui progressi in un luogo sicuro.
