Tutti gli individui e le società che operano negli Stati Uniti sono soggetti a determinate imposte. In qualità di proprietario di un'azienda, sei responsabile della trattenuta dell'imposta federale sul reddito dai guadagni dei tuoi dipendenti. Questa è nota come imposta FIT e si applica a tutti gli stipendi, i premi, i doni in denaro dei datori di lavoro e altre forme di compensazione.
Sia che tu abbia una piccola azienda o una società consolidata, è importante conoscere la quantità di FIT trattenuta in modo da poter rispettare la legge. L'IRS ha istituito sette staffaggi fiscali marginali basati sulle informazioni fornite dai dipendenti sul modulo W-4 prima di ricevere il loro primo stipendio.
Qual è la tassa FIT?
Quando le persone sono lavoratori autonomi, lavorano per un'azienda o gestiscono la propria attività, ricevono un compenso per i servizi che forniscono. Coloro che sono occupati ricevono i loro guadagni come reddito netto, che rappresenta il reddito lordo o il reddito totale meno la tassa di sicurezza sociale, imposta sul reddito federale e altre detrazioni.
Il governo raccoglie queste tasse e le utilizza per finanziare progetti, costruire o mantenere infrastrutture, pagare benefici e altro ancora. Tutti i guadagni sono soggetti a ritenuta statale e federale. Le tasse federali sono coerenti ovunque negli Stati Uniti, mentre le tasse statali variano tra gli stati.
Se sei un imprenditore, devi trattenere l'imposta federale sul reddito da stipendi, bonus e altri guadagni dei tuoi dipendenti. La tassa FIT si applica anche alle vincite al gioco d'azzardo, alle commissioni e alle ferie. Ogni anno, l'IRS aggiorna le staffe fiscali marginali in modo che i datori di lavoro possano stimare quanto devono essere trattenute dalle retribuzioni dei lavoratori.
Come funzionano le staffe fiscali
Le tasse federali si basano su un sistema fiscale progressivo e variano tra i dipendenti. Quando assumi qualcuno, il tuo nuovo dipendente è tenuto a compilare il Modulo W-4 in modo da poter determinare l'importo totale di FIT trattenuto. Questo modulo include tre tipi di informazioni in base alle quali viene calcolata l'imposta federale sul reddito.
Ad esempio, i dipendenti che sono sposati pagheranno una tassa più elevata rispetto a quelli che sono single. Inoltre, più indennità di ritenuta trattenute da un dipendente, meno tasse saranno pagate. Un altro fattore che influenza quanto pagherà in tasse è l'importo guadagnato. All'aumentare dello stipendio di un dipendente aumenta anche l'aliquota dell'imposta federale sul reddito.
Dopo aver ricevuto il modulo W-4 dal dipendente, è possibile utilizzare il metodo della fascia salariale per calcolare la propria imposta federale sul reddito. Quest'anno, per esempio, un singolo individuo che guadagna $ 20.000 all'anno è soggetto alla fascia fiscale del 12%. Tuttavia, ciò non significa il 12 percento su tutto ciò che è stato guadagnato. L'impiegato in questione pagherà solo il 10 percento sui primi $ 9.525 e il 12 percento del resto.
Calcolare la ritenuta d'imposta sul reddito federale
Esistono diversi modi per determinare la ritenuta federale. Oltre al metodo della parentesi salariale, è possibile utilizzare il calcolatore delle imposte online sul sito Web dell'IRS. Basta inserire le informazioni fornite dai dipendenti sul modulo W-4. Con questo metodo, ci vogliono solo pochi minuti per calcolare la loro imposta FIT.
Se si dispone di un contabile, lui o lei sarà responsabile per il calcolo delle imposte sul reddito statale e federale. Assicurati di fornire le informazioni dei tuoi dipendenti. Nel caso in cui si verifichi un errore sul libro paga FIT, è possibile compilare il modulo 941-X per apportare eventuali modifiche che potrebbero essere necessarie.
