L'IRS richiede alle imprese di registrarsi ai numeri di identificazione del datore di lavoro ai fini fiscali. Sebbene siano simili ai numeri di previdenza sociale, gli EIN possono diventare molto più facilmente informazioni pubbliche di un SSN, specialmente se l'azienda è quotata in borsa. Se conosci l'EIN di un'azienda, puoi ottenere informazioni sulla sua proprietà e altre informazioni, purché tu sappia dove cercare.
Cos'è un EIN?
Prima che tu potessi iniziare a lavorare, hai bisogno di un numero di previdenza sociale, che hai messo su moduli fiscali quando hai ottenuto il tuo primo lavoro. Al momento dell'imposta, fornisci tali informazioni all'IRS, dove viene abbinata a tutti gli altri documenti archiviati relativi alle tue attività fiscali durante l'anno. Se il SSN di una persona cade nelle mani sbagliate, però, può essere pericoloso; quando combinato con altre informazioni, potrebbe essere utilizzato per scopi di furto di identità.
Un EIN è un numero univoco assegnato a ciascuna azienda per l'identificazione fiscale. Per ottenere un EIN, le aziende si applicano sul sito Web dell'IRS fornendo alcune informazioni di base. Ci vogliono solo pochi minuti e una volta installato, l'azienda può iniziare a usarlo su documenti che lo richiedono. Generalmente, questo si applica solo al momento dell'imposta, ma è anche necessario quando un'azienda apre un conto bancario, file per i permessi di lavoro o prende una carta di credito.
I numeri EIN sono pubblici?
Gli SSN sono informazioni protette a causa di problemi di sicurezza. Lo stesso concetto non si applica agli EIN, però. Una volta che un'entità si registra come azienda, il suo EIN diventa informazione pubblica. Sfortunatamente, gli EIN non sono immuni dal furto d'identità e, di fatto, gli EIN rubati sono stati usati per scopi fraudolenti. Tuttavia, per commettere frodi, i criminali devono conoscere abbastanza dettagli sull'attività per ingannare l'IRS.
Per mantenere gli EIN sicuri, si consiglia alle aziende di proteggere le informazioni laddove possibile. Le aziende che hanno punteggi di credito dovrebbero anche controllare regolarmente i loro rapporti di credito per sapere il prima possibile quando un'attività illecita ha avuto luogo. Puoi anche impostare avvisi in modo da sapere se si verifica un problema. Ma con l'informazione pubblica, può essere difficile proteggerlo.
Dove vengono trovati i numeri EIN?
Proprio come le persone che forniscono numeri di previdenza sociale, le aziende forniscono il loro EIN ogni volta che si impegnano in attività che l'IRS deve conoscere. Molto spesso ciò comporta la documentazione necessaria per le transazioni finanziarie. Se un'azienda paga committenti o venditori, ad esempio, l'EIN può essere trovato sull'assegno o sui moduli che invia all'IRS al momento dell'imposta. Un EIN viene anche utilizzato per aprire un conto bancario aziendale, quindi può essere trovato nelle applicazioni dell'account.
Una volta che un'impresa inizia a effettuare i pagamenti delle tasse, sia a livello locale che federale, l'EIN verrà utilizzato per tali transazioni, sia online che per posta. Se l'azienda salva copie di questi documenti, l'EIN sarà su tale documentazione, ma se l'azienda è saggia, tale documentazione sarà mantenuta sicura. Se un'azienda perde l'EIN, può contattare l'IRS o la sua banca per ottenere il numero fornendo alcune informazioni identificative. Ma solo un dipendente strettamente legato al business dovrebbe essere in grado di farlo. Gli EIN sono anche sui documenti cartacei di un business file con agenzie governative statali, ma queste informazioni dovrebbero essere salvaguardate anche da terze parti.
Trova le informazioni sulla proprietà di un'azienda
È importante determinare esattamente il motivo per cui stai cercando informazioni sulla proprietà di un'azienda. Se tutto ciò che hai è un EIN, le tue opzioni sono limitate alle risorse che hanno quell'informazione. Tuttavia, se si conosce il nome dell'azienda o informazioni sufficienti per rintracciarlo, ci sono modi molto più semplici per cercare le informazioni sulla proprietà piuttosto che cercare di arrotondarlo attraverso l'EIN.
Il primo posto in cui cercare informazioni su un'azienda è, ovviamente, il suo sito web. Spesso ci sarà una pagina "Il nostro team" o una storia dell'azienda che discute chi l'ha creata e se è passata di mano negli anni. Potresti anche essere in grado di trovare documenti finanziari sulla pagina di un'attività commerciale. Dopo una rapida ricerca su Google, se ancora non riesci a trovare le informazioni sulla proprietà della società in questione, prova Crunchbase, che fornisce non solo le informazioni sulla proprietà, ma anche la data di fondazione dell'azienda e il numero di persone che impiega. Probabilmente otterrai anche più informazioni di quelle che vorresti sapere su una società attraverso la sua pagina LinkedIn, che non solo offre le informazioni del proprietario, ma ti collegherà anche alla pagina di quella persona, dove puoi trovare la cronologia di lavoro. E, naturalmente, c'è l'opzione sempre gratuita di prendere il telefono e chiamare la società per chiedere.
Trova informazioni commerciali locali
Potresti avere più fortuna nella ricerca di informazioni sull'azienda per stato. Ogni governo locale ha le proprie impostazioni quando si tratta di aiutare i consumatori a trovare informazioni sulle imprese. È possibile accedere alla pagina di ricerca inserendo il proprio stato e le parole "ricerca aziendale". Per lo stato di New York, ad esempio, le informazioni sulla ricerca aziendale si trovano sotto una divisione denominata Corporazioni, registrazioni di stato e UCC. Questo contiene informazioni non solo di aziende private e pubbliche, ma anche di organizzazioni non profit.
Nella maggior parte dei casi, tuttavia, non sarà possibile cercare i database locali tramite EIN; dovrai almeno conoscere il nome dell'azienda. Tuttavia, se hai un nome di società, questo può essere un ottimo modo gratuito per ottenere informazioni sulla proprietà e altri elementi vitali in un'azienda nel tuo stato. Se conosci un EIN, puoi provare a contattare il dipartimento delle entrate dello stato e fornire le informazioni per vedere se possono aiutarti. Un EIN è più protetto del nome o del proprietario di un'azienda, quindi i rappresentanti delle agenzie governative dovrebbero essere disposti a collaborare con voi.
Come eseguire una ricerca EIN inversa per un'azienda
Una volta ottenuto un EIN, è possibile cercare l'attività utilizzando uno dei numerosi database disponibili. L'unico problema è che dovrai spesso pagare per il privilegio. LexisNexis ti consente di cercare un business da parte di EIN, ma non è economico. Puoi pagare $ 20 per una tariffa giornaliera per ottenere le informazioni di cui hai bisogno, ma se continuerai a cercare EIN regolarmente, dovrai pagare un abbonamento mensile.
Se hai solo bisogno di cercare informazioni su un'azienda, un'opzione gratuita è FEINSearch.com, che offre fino a cinque ricerche gratis. Ti verrà richiesto di fornire le informazioni di contatto e creare un account per farlo, tuttavia, e devi essere un utente aziendale per qualificarti per un account gratuito.
Cerca un EIN per nome dell'azienda
Esistono diversi modi per ottenere l'EIN per un'azienda. Se la società è pubblica, probabilmente troverai il suo EIN nel suo sito web dedicato alle relazioni con gli investitori. Puoi anche andare alla pagina dei documenti della SEC, dove sono elencati i documenti dell'azienda quotati in borsa. In generale, l'EIN è sulla prima pagina di qualsiasi documento ufficiale di deposito. Se non riesci a trovare l'EIN elencato lì, di solito puoi fare affidamento sul database online EDGAR, che fornisce informazioni sulle società quotate in borsa.
Se hai già un EIN di un'azienda, probabilmente lo hai trovato su un pezzo di carta che hai a portata di mano. Le aziende spesso elencano EIN su documenti come le relazioni annuali. Puoi anche averlo trovato sui tuoi moduli fiscali o buste paga se sei un dipendente o un appaltatore di un'azienda. In tal caso, potresti essere alla ricerca di informazioni sulla proprietà su tale attività per ragioni molto specifiche.
Le organizzazioni non profit hanno EIN?
Le organizzazioni for profit non sono le uniche che hanno bisogno di un EIN. Beneficienza e altre organizzazioni non profit devono fare domanda per uno, anche se hanno lo stato 501 (c) (3). In effetti, l'IRS richiede che ne ottenga uno prima che possa persino richiedere lo status di esenzione fiscale. Devono ancora presentare la dichiarazione dei redditi ogni anno e le informazioni incluse in tale archivio sono accessibili al pubblico. Ogni ente senza scopo di lucro è tenuto a presentare il modulo fiscale, modulo 990, visualizzabile su richiesta durante il normale orario lavorativo. Potresti anche trovare queste informazioni sul sito web dell'organizzazione. Tuttavia, non aspettarti di trovare il suo EIN su questo modulo, poiché probabilmente la non profit lo ridurrà per proteggersi dalle frodi.
Puoi cercare gratuitamente nel database IRS le informazioni su un'organizzazione non profit di EIN. Ma se non riesci a trovare le informazioni che ti servono, le informazioni di base sulle organizzazioni sono pubblicate su GuideStar, un sito che fornisce informazioni sulle organizzazioni non profit.Tuttavia, non potrai eseguire ricerche in base a EIN utilizzando la versione gratuita di quel sito e sarai in grado di accedere solo alle informazioni di base sull'organizzazione. Per cercare in EIN, devi eseguire l'upgrade a un abbonamento premium, che inizia a circa $ 125 al mese. Ma una volta effettuato l'accesso, è possibile cercare per 13 diversi campi, incluso EIN. Potresti riuscire a trovare almeno il nome del non profit utilizzando la ricerca IRS gratuita e inserire le informazioni da utilizzare per trovare il nome che ti serve attraverso una ricerca web di base.
Come un business può ottenere un EIN
Un'azienda ha bisogno di un EIN prima di poter fare cose di base, come ottenere un conto bancario o file per le licenze appropriate con lo stato. Il processo per ottenere un EIN è estremamente semplice, però. Basta navigare sul sito web dell'IRS e cercare "apply for a EIN." Sarai solo in grado di ottenere un numero tra le 7:00 e le 22:00. EST, e avrai bisogno di avere il SSN per la persona che fa domanda.
La buona notizia è che le convalide vengono gestite elettronicamente e una volta completate, otterrai immediatamente un numero. Non puoi applicare online se la tua azienda ha già un EIN, però. In tal caso, dovrai contattare l'IRS per ottenere un nuovo numero. Sarai limitato a un solo EIN per persona responsabile al giorno, quindi se stai registrando un'attività commerciale per più sedi, invia le tue richieste in più di un giorno.
Quando un business deve cambiare il suo EIN?
La maggior parte delle aziende ha un solo EIN nel corso della sua esistenza. Tuttavia, ci sono momenti in cui l'EIN di un'azienda può cambiare. Se un'azienda presenta una richiesta di protezione da fallimento, ad esempio, o cambia nome o posizione. L'IRS si aspetta inoltre che le aziende ottengano un nuovo numero se la loro struttura o proprietà cambia.
Ciò è significativo per una persona che cerca di rintracciare la proprietà di un'azienda da parte di EIN, poiché le informazioni potrebbero essere superate se l'azienda non ha aggiornato il proprio EIN come richiesto. Potrebbero non rendersi conto di aver bisogno di farlo, o potrebbero semplicemente aspettare fino alla stagione delle tasse per preoccuparsene. Per questo motivo, una volta ottenuto il nome dell'azienda dalla ricerca EIN, potrebbe essere utile verificare il sito Web dell'azienda e altre risorse per verificare che le informazioni in tuo possesso siano aggiornate.
